Gerenciamento de coleções

Definição

As coleções de propriedades culturais exigem muito cuidado e proteção para garantir sua segurança contra perdas ou danos externos, mas também exigem documentação aprofundada para ajudar no rastreamento da vida do objeto na instituição de retenção. Para acomodar essas necessidades, os colecionadores aderem aos padrões e práticas de gerenciamento de coleções e assistência às coleções, que servem para criar um ambiente seguro para objetos de coleta com documentação clara e precisa. Quando as coleções cuidam das ações físicas necessárias para prevenir ou atrasar os danos ao patrimônio cultural, o gerenciamento de coleções pode ser definido como "um processo de coleta de informações, comunicação, coordenação, formulação de políticas, avaliação e planejamento". Esses processos influenciam as decisões sobre o gerenciamento de registros e a política de gerenciamento de coleções, que descreve os protocolos para o escopo da coleta, cuidados de coleções e planejamento e resposta de emergência.

Sistemas de gerenciamento de coleções

Os sistemas de gerenciamento de coleções (CMS) são programas de software projetados para ajudar no arquivamento e catalogação de objetos em uma coleção. Dentro de bibliotecas, arquivos e museus. Embora todo programa CMS seja único, existem vários recursos considerados padrão:

Cataloging: This feature includes fields for object identification purposes such as permanent identification numbers, object name, artist or creator name, object description, dimensions, object components and materials, condition, provenance, exhibition and preservation history, current location, and an image of the object.Acquisitions: This feature includes fields relevant to the donor and purchase history for the object such as date of acquisition, donor or seller name and contact information, the assigned accession number, purchase price, condition assessment at the time of arrival, and seller or donor restrictions, if applicable.Deaccessions: This feature addresses the removal of an object from a collection and includes information such as the date of deaccessioning, method of disposal used, and reason for removal.Loans: This feature is used for tracking information about incoming and outgoing loans to include lender name and contact information, special requirements, shipping instructions, associated insurance policies, and loan history.Condition and conservation reports: This feature includes condition assessments performed on objects, and the name of the inspector and date of inspection. This section also includes conservation reports detailing conservation-restoration treatments performed on the object.Security: This feature allows the database administrator to restrict access to the database by giving only specific individuals access to view and/or edit object records.Copyright: The copyright feature allows the institution to input relevant intellectual property restrictions for the objects in order to prevent illegal distribution or reproduction of the object.Multimedia: The multimedia feature is a function that allows digital materials such as image, video, and audio content associated with an object to be attached to the object record. This feature typically allows the input of associated metadata.QR Codes or Bar Codes: This feature allows for increased accuracy and efficiency, and streamlines location and inventory management.

Os inventários

De acordo com a Smithsonian Institution, um registro é "qualquer informação oficial e registrada, independentemente de médias ou características criadas, recebidas e mantidas" por um colecionador ou instituição individual. Como todos os objetos de uma coleção devem ter documentação que o acompanha, os registros de gerenciamento funções como o foco principal do gerenciamento de coleções e abrangem uma ampla gama de padrões de documentação e políticas. Os tópicos abordados sob o guarda -chuva do gerenciamento de registros incluem sistemas de gerenciamento de informações de coleção, acesso às políticas de adesão e desacsão, políticas de gerenciamento de coleções, catalogação e curadoria. A falta de sistemas de manutenção de registros apropriados em museus compromete a segurança das coleções de museus e ameaça o papel dos museus como centros de informação. O gerenciamento planejado e sistematizado de registros melhora os programas e atividades em museus, levando a governança e operação eficazes do museu.

Catalogação

A catalogação é o processo de inserção de dados informativos sobre um objeto em um catálogo de coleta ou banco de dados. Esse processo envolve a atribuição de números de identificação exclusivos a objetos individuais em uma coleção e anexando documentação relevante ao item, como planilhas curatoriais, fotografias, avaliações de condições e informações de adesão e/ou desaccessão. Um catálogo deve servir como um registro sistemático escrito ou digital de todos os objetos dentro de uma coleção e, no mínimo, inclua uma descrição do objeto que permitirá fácil identificar um objeto.

A catalogação é um aspecto importante do gerenciamento de coleções, pois fornece os registros individuais associados a cada objeto dentro de uma coleção. Se um objeto for perdido ou destruído, a entrada do catálogo pode ser utilizada como um registro permanente do objeto e seus dados. Para algumas coleções, como coleções de história natural, a entrada do catálogo de um objeto ou espécime também contém os valores científicos e as informações de pesquisa sobre o objeto físico, tornando a manutenção de uma entrada de catálogo imperativa para futuras pesquisas e educação. A maioria dos colecionadores e instituições modernos utiliza o CMS para otimizar o processo do catálogo. Para que isso seja eficaz, os padrões de entrada de dados devem ser utilizados para estrutura de dados, valores de dados e conteúdo de dados, que "formam a base para um conjunto de ferramentas que podem levar a uma boa catalogação descritiva, documentação consistente, registros compartilhados e aumento Acesso ao usuário final. "

Curadoria

A curadoria pode ser definida como a coleta, organização, preservação e exibição de informações sobre um objeto ou tópico de coleta específico. O papel da curadoria é realizado por indivíduos conhecidos como curadores, que, em muitos casos, são treinados como especialistas em assuntos. Os curadores conduzem pesquisas sobre objetos, oferecem orientação na organização de uma coleção e selecionam objetos a serem utilizados em exposições. A curadoria envolve o desenvolvimento e o design de exposições, normalmente baseadas em objetos dentro da coleção, bem como na pesquisa aprofundada e redação de materiais associados à coleção.

Digital curation

A curadoria digital é uma extensão da curadoria de conteúdo e envolve a coleta, a preservação e o arquivamento de ativos digitais associados a coleções digitalizadas. Os ativos digitais incluem os itens que se originaram de forma digital e são considerados digitais de Born (ou seja, sites, wikis e som e fotografias criados digitalmente), bem como itens analógicos que foram digitalizados (ou seja, catalogados em forma digital, enquanto ainda mantendo a forma física/analógica original). A curadoria digital, como a curadoria de conteúdo, também envolve o desenvolvimento e o design de exposições com base em objetos da coleção, que neste caso, geralmente envolvem a manutenção do site para exposições on -line.

Seja Born-Digital ou Digitized, muitas coleções modernas contêm alguma forma de conteúdo de coleção digital que deve ser mantida da mesma maneira que os objetos físicos. A preservação de ativos digitais envolve a criação de metadados para melhorar a acessibilidade e o rastreamento de objetos, impedindo a obsolescência técnica e a perda de dados devido à má administração, realizando auditorias de rotina de software técnico e catálogos digitais para garantir que os dados permaneçam não corrompidos, aplicando padrões de autorização para proteger dados de alterações não autorizadas e gerenciar conteúdo para fins de pesquisa e exposição.

Política de gerenciamento de coleções

Uma política de gerenciamento de coleções estabelece as bases de como uma instituição lida com situações referentes à sua coleção. Ele pode ser definido como “uma declaração escrita detalhada que explica por que uma instituição está em operação e como ela realiza seus negócios. A política articula os padrões profissionais da instituição em relação aos itens deixados sob seus cuidados e serve como um guia para a equipe ”. Como as instituições são frequentemente confrontadas com perguntas que lidam com quais objetos eles devem adquirir, como lidar com a remoção ou emprestando itens na coleção ou padrões de atendimento a itens; É imperativo ter uma política bem escrita que possa ajudar a evitar possíveis problemas no fim da instituição. A prevenção é a melhor abordagem ao lidar com operações e objetos da coleção; portanto, a política é um documento importante que pode ser analisado quase como limites estabelecidos para ajudar a garantir que o museu permaneça fiel à sua missão, além de oferecer os melhores cuidados para a coleção.

O foco principal do gerenciamento de coleções é documentar os padrões e práticas necessários para desenvolver, cuidar e disponibilizar para uso, os objetos de coleção dentro de um colecionador ou cuidados de instituição. Para conseguir isso, é criada uma política de gerenciamento de coleções, na qual informações detalhadas são fornecidas para explicar as necessidades específicas da coleção com base no tipo, idade, localização, etc. As políticas de gerenciamento de coleções são específicas para a instituição de coleta e essas políticas estabelecem Termos como qual pessoal são responsáveis ​​por tarefas individuais envolvendo a coleção, se e quando um objeto deve ser adquirido ou removido da coleção, que dentro da instituição tem acesso à coleção, e as necessidades de atendimento preventivo de cada objeto dentro da coleção .

Dado que quase todas as decisões que um museu toma é tomado com sua declaração de missão em mente, é importante que esteja incluído na política. Uma declaração de missão aborda o foco do museu em termos de seu objetivo e seus papéis e responsabilidades ao público e às coleções. Esta afirmação é o que ajuda a determinar tudo o que o museu faz e deve ser referenciado regularmente para garantir que as decisões ainda estejam alinhadas com o objetivo original do museu. As declarações de missão do museu devem aderir aos padrões da Aliança Americana de Museus.

Além da declaração de missão, as políticas normalmente incluem uma seção que descreve o escopo da coleção. Esta é uma parte útil da política que “revisa a história da coleção; considera seus pontos fortes, fracos e usos atuais; e afirma o que o museu faz e não coleta ”. A política de coleções ou os critérios de seleção de uma biblioteca, a coleção de arquivos ou museus é uma declaração das prioridades da instituição, conforme elas se aplicam à aquisição de novos materiais. As políticas de coleções orientam o processo de desenvolvimento da coleta.

Mesmo as maiores, melhor e mais famosas bibliotecas famosas (como a Biblioteca do Congresso, a Biblioteca Britânica e a Universidade de Stanford) não podem adquirir, casa, catálogo e manter todos os trabalhos; portanto, é necessária uma política ou conjunto de critérios para selecionar que devem ser adquirido. Geralmente, a política de coleções está relacionada à missão ou objetivo da biblioteca: por exemplo, bibliotecas nacionais coletam materiais relacionados àquela nação ou publicados no território daquele país, as bibliotecas acadêmicas geralmente coletam materiais usados ​​no ensino e pesquisa na instituição que eles servem e as bibliotecas públicas Colete materiais que devem atender às demandas do público que atendem.

As políticas de coleções de amostras incluem:

Collections policy statements of the Library of Congress (organised by field)Collection policy statement of the B. Davis Schwartz Memorial Library at the Long Island UniversityCollections policy of the National Library of New Zealand (integrated digital and physical policy)Collection and preservation policy for SunSITE (digital library)

Além de definir prioridades para a compra de materiais, as políticas de coleções também servem como guia quando as bibliotecas recebem presentes de materiais ou doações. A aquisição de materiais pode ser menos dispendiosa que o processamento (classificação, catalogação etc.) e custos de armazenamento a longo prazo de muitos materiais, e até presentes gratuitos para as bibliotecas geralmente têm custos associados.

A política de uma instituição também pode procurar incluir uma história da instituição.

Considerações legais e éticas

Além dos padrões gerais de atendimento, uma política de gerenciamento de coleções também é governada pelas restrições legais locais e internacionais colocadas em certos objetos do patrimônio cultural e pelas necessidades de gestão associadas a eles. Existem inúmeras leis nos livros que especificam como as antiguidades, as descobertas arqueológicas e as peças étnicas devem ser manuseadas e mantidas para garantir sua segurança física, bem como as considerações éticas que esses objetos de coleta exclusivos devem abordar.

Exemplos de leis locais nos Estados Unidos da América incluem:

Act for the Preservation of American Antiquities, June 8, 1906 (“The Antiquities Act”) (16 USC 431-433): authorizes the President of the United States to declare national monuments, and enforces regulations protecting archaeological sites and excavated objects.Museum Properties Management Act of 1955, (16 USC, Sect. 18 [f]): explains the responsibilities and actions that may be performed by the United States Secretary of the Interior through the National Park Service to include accepting donations and bequests of money, purchasing museum objects and collections, making exchanges of museum objects or collections, and accepting and making loans of museum objects or collections.Native American Graves Protection and Repatriation Act of 1990(NAGPRA), (25 USC 3001-13): identifies ownership and control rights for Native American cultural items.

Exemplos de legislação internacional incluem:

The Hague Convention for the Protection of Cultural Property in the Event of Armed Conflict, (adopted 14 May 1954): an international treaty focused on protecting cultural heritage such as architectural monuments, archaeological locations, works of art, and any objects deemed to have artistic, historic, or scientific significance.Convention on the Means of Prohibiting and Preventing the Illicit Import, Export and Transfer of Ownership of Cultural Property, (Paris, 14 November 1970): an international agreement to oppose the practices of illicit importing, exporting, and transferring of ownership of cultural property in order to better preserve the cultural property of the countries of the world.Convention for the Safeguarding of the Intangible Cultural Heritage, (Paris, 17 October 2003): an international agreement designed to safeguard intangible cultural heritage while also raising awareness and appreciation thereof. Intangible cultural heritage includes "the practices, representations, expressions, knowledge, skills – as well as the instruments, objects, artefacts and cultural spaces associated therewith – that communities, groups and, in some cases, individuals recognize as part of their cultural heritage."

Política de coleções

Escritos como uma subseção da política abrangente de gerenciamento de coleções, a maioria dos colecionadores e instituições culturais utiliza uma política de coleções, ou política de critérios de seleção, na qual é descrito qual o objetivo que a coleção serve e os tipos de objetos que são considerados mais relevantes. A política de coleta estabelece o escopo da coleção e sua relevância para a declaração de missão da instituição, servindo como "uma ampla descrição das coleções [da instituição] e uma explicação de como e o que o museu coleta e como essas coleções são usadas". O escopo da coleção, conforme estabelecido nessa política, serve para definir se, quando e como uma instituição cultural escolhe objetos de adesão ou desdobissão de sua coleção. Além disso, como diferentes tipos de coleções requerem protocolos de atendimento exclusivos, a política de coleta também detalha as categorias associadas à coleção como biblioteca ou arquivo, educação ou pesquisa, permanente e exposição. A política de cobrança também pode abordar conflitos de interesse para funcionários que possuem coleções pessoais semelhantes às da instituição em que são empregados.

Accessioning

A adesão pode ser definida como "o processo de criação de um registro permanente de um objeto, assembléia ou lote recebido de uma fonte ao mesmo tempo para a qual a [instituição] tem custódia, direita ou título, e atribuindo um número de controle exclusivo ao referido objeto, montagem ou lote. " Como parte da política do escopo da coleta, colecionadores e instituições devem estabelecer termos de aquisição para garantir que apenas objetos relevantes sejam acidentes com sucesso na coleção. Esta parte da política discute: quem dentro da instituição está autorizada a tomar decisões sobre se um objeto é adquirido ou não, em que termos legais o objeto deve ser adquirido (ou seja, documentação que comprova compra legal, importação e exportação de restrições e propriedade intelectual direitos) e informações do contrato de repositório se o objeto for armazenado dentro de uma instalação externa. A seção de adesão da política de coleta também pode discutir os pontos fortes e fracos da coleção, examinando a história da coleção como um todo. Por sua vez, isso permite que o colecionador ou a instituição estabeleça diretrizes para melhorar, crescer e desenvolver a coleção de uma maneira que seja de maior benefício.

Deaccessioning

O desacitionamento é o oposto de adesão e envolve a remoção permanente de um objeto e todos os registros associados da coleção de um colecionador ou da instituição. Assim como a parte de adesão da política de coleta, a seção Deaccession estabelece os termos sob os quais um objeto pode ser considerado para remoção, bem como para os indivíduos com a autoridade para aprovar o processo. Além disso, esta seção estabelece as restrições legais associadas à remoção do objeto e aos tipos de descarte que são apropriados com base no motivo da desactação. Existem muitas razões pelas quais um objeto pode ser removido de uma coleção, incluindo:

The object has been deemed no longer relevant to the collection-holder's mission or permanent collection scope.The condition of the object has deteriorated or been damaged to such an extent that the collection-holder cannot implement restoration repairs, or the object now poses a health risk for institution personnel.The institution no longer possess the means to maintain the object in an adequate environment due to financial or budgeting concerns, loss of personnel, lack of equipment, etc.The institution already possesses similar objects within the collection, which causes an unnecessary redundancy.The object has been deemed a fake or forgery, or not authentic and no longer relevant to the overall collection.The collection-holder is in a position in which deaccessioning an object will improve the quality of care and function of the remaining collection.Loans and temporary custody of objects

Colecionadores e instituições de coleta às vezes transferem objetos para ou de suas coleções por períodos temporários de tempo como parte dos contratos de custódia temporária ou de empréstimos. Esses empréstimos ajudam a compartilhar e disseminar informações para diferentes comunidades e podem ser mutuamente benéficos para indivíduos ou instituições de coleta. Os empréstimos podem ocorrer por vários motivos e para fins políticos empréstimos podem ser definidos como: empréstimos estacionários ou de exibição, empréstimos de troca, empréstimos de estudo, presentes prometidos, presentes de interesse fracionário (um "interesse restante de um doador em um presente parcial"), e empréstimos de longo prazo. As políticas para empréstimos também podem ser aplicadas a aquisições durante o período de processamento, objetos não solicitados até que um retorno possa ser organizado, e objetos de coleta ou os objetos encontrados, abandonados ou não reclamados, nos quais a propriedade não é clara.

No que a seção de escopo de cobrança de uma política de gerenciamento de coleções, normalmente existe uma área dedicada a discutir os procedimentos para aprovação e aceitação de empréstimos, taxas de aquisição associadas, documentação exigida, requisitos de seguro específicos e instruções de monitoramento para as participações temporárias. Esta seção também pode incluir informações sobre empréstimos antigos e trabalhos com restrições que regem se e quando elas podem deixar a instituição de retenção. A política de empréstimos deve abordar empréstimos de entrada e saída com procedimentos escritos explicados minuciosamente.

Risk assessment

A Gerenciamento de Coleções se concentra fortemente nos padrões de planejamento e resposta e estabelece essas práticas em documentos detalhando como a equipe responsável pelo atendimento a uma coleção deve abordar os vários perigos da coleção. Um plano de gerenciamento de riscos ou estratégia de mitigação de riscos é a seção da política que identifica riscos potenciais para a coleção com base na região em que a coleção está localizada, incluindo incêndios, terremotos, atividades criminosas ou inundações, além de danos causados ​​por reparos, construção Falha, Cuidados de Coleções Improvantes e Negligência. Para informar os planos de gerenciamento de riscos, é realizada uma avaliação de significância e uma avaliação de risco ou uma avaliação da condição de coleta.

Preventive conservation

Os cuidados de coleções podem ser definidos como as medidas de cuidados preventivos físicos tomados para evitar danos ou atrasar a deterioração natural dos objetos de coleta do patrimônio cultural. Essas práticas se esforçam para fornecer segurança aprimorada para coleções, minimizando os danos de fontes externas, como manuseio inadequado, vandalismo, mudanças climáticas, superexposição à luz e pragas. Uma política de gerenciamento de coleções examina cuidadosamente as necessidades de conservação preventiva dos objetos individuais da coleção, a fim de fornecer práticas e padrões de como mitigar ameaças, bem como os procedimentos adequados para abordar questões à medida que surgem. Os subtópicos nesta seção podem incluir alojamento de exibição e armazenamento, embalagem e transporte e gerenciamento integrado de pragas.

Display and storage housing

Quando os objetos são mantidos dentro de uma coleção, em armazenamento ou em exibição em uma exposição, a principal preocupação deve estar na segurança contínua da coleção. Para conseguir isso, o coletor ou a instituição deve levar em consideração os recipientes adequados de moradia, bem como as condições ambientais necessárias para evitar danos. A política de gerenciamento de coleções para a coleção deve conter seções nas quais as necessidades de moradia de exibição e armazenamento para os objetos são atendidas na íntegra. A consulta com um conservador-restaurador pode ser necessária para abordar completamente esses tópicos.

Em termos de moradia, o projeto estrutural sólido é vital para garantir que os objetos permaneçam sem danos enquanto estacionários. Isso inclui a contabilização do preenchimento e o suporte dos objetos para evitar danos causados ​​por solavancos e obstáculos, e estabelecimentos ou suportes estáveis, o que geralmente requer colaboração com um fabricante de montagem para garantir a criação e a instalação adequadas. Stands, prateleiras, gavetas e casos, além de prendedores, adesivos, papéis e espumas, devem ser escolhidos com base em sua compatibilidade com o projeto estrutural e os materiais de cada objeto individual. A política de gerenciamento de coleções deve descrever as especificações de moradia, como o uso de materiais sem ácido (pH neutro) e sem corantes; tipos de armários fechados, quando disponível; coberturas apropriadas, como tecidos (por exemplo, musselina não branqueada), folha de polietileno e espuma de células fechadas (por exemplo, etafoam); recipientes feitos de papel, plástico, madeira ou metal; gabinetes, como pastas ou tapetes; e padrões para quadros, suportes e montagens.

As principais condições ambientais que exigem protocolos descritos na política de gerenciamento de coleções incluem temperatura, umidade relativa (RH), luz e contaminantes. É impossível impedir completamente a deterioração natural dos objetos, mas, monitorando e implementando cuidadosamente as políticas em relação às condições ambientais, os efeitos dessas condições podem ser bastante reduzidos.

Temperature: There is some flexibility allowed when addressing temperature, as it is impossible to control external weather. However, policy standards should aim to set temperature ranges that are optimized for the type of objects being preserved, the collector's or institution's energy and financial restrictions, as well as human comfort levels within both exhibit galleries and storage facilities.Relative humidity: Like temperature, RH standards, also allow for some fluctuations, although policies should take into account that excessive moisture or sudden dramatic shifts in relative humidity, can be harmful to almost all cultural heritage materials and may cause issues such as corrosion, mold growth, cracking, warping, or embrittlement.Light: There are two types of light- ultraviolet (UV) and visual light as perceived by the human eye- that need to be addressed within collections management and care. The effects of visual light exposure is cumulative, but visual light is necessary to view and safely handle objects within a collection, which means that standards should be established to limit time and intensity levels of visual light exposure, without risking visitor or staff safety. UV light, on the other hand, is not necessary for viewing or handling of collections, and as such should be eliminated as much as possible through the use of filters in order to prevent damage such as yellowing or disintegration.Contaminants: Contaminants can take a variety of forms such as gases, liquids, or solids, and they can pose threats not only to a collection, but also to those individuals that come in close contact with the pollutants. To ensure the safety of personnel and objects, it is necessary for a collection management policy to specify the proper methods for documenting and researching objects that are a risk for bringing contaminants into the collection, as well as explaining what precautions must be taken to prevent accidental contamination as the result of human error or the chemical breakdown of collection objects. Contaminated objects may show signs of disintegration, discoloration, or corrosion.Packing and transport

Os objetos de uma coleção devem ser tratados o mínimo possível, pois toda vez que são tratados, correm um risco aumentado de danos. A habitação adequada de exibição e armazenamento ajudará a mitigar alguns dos riscos de danos acidentais, mas é importante criar e implementar altos padrões para os cuidados e manuseio de rotina, bem como para a embalagem e transporte, de objetos de coleta. É extremamente importante garantir que os funcionários estejam cientes e educados sobre práticas padrão para lidar com objetos como protocolos de lavagem das mãos, o uso apropriado de luvas de algodão ou látex, práticas estabelecidas para identificar fraquezas estruturais que podem exigir cuidados especiais e os modos aceitos de transporte de objetos dentro da instituição de retenção (isto é, peitos, carrinhos, panelas, almofadas e papéis de lenços).

Às vezes, um colecionador ou instituição precisará mover objetos para fora dos locais de exibição e armazenamento. A política de gerenciamento de coleções, que discute os procedimentos adequados para empréstimos e aquisições, deve, portanto, também abordar protocolos adequados de embalagem e transporte para garantir que os objetos cheguem ao seu destino com segurança. Para garantir o transporte seguro, as técnicas de manuseio seguro devem ser combinadas com os requisitos individuais de embalagem para o objeto específico que está sendo enviado. Idealmente, o objeto será embalado em um contêiner de remessa que fornece proteção contra choques, vibrações, mudanças repentinas climáticas e manipulação. As políticas de gerenciamento de coleções aconselharão a equipe sobre a melhor forma de abordar questões como "a fragilidade do objeto, o método de remessa, o clima através do qual os objetos viajarão e o clima no destino do objeto". Durante o processo de embalagem e transporte, é provável que vários departamentos da instituição de transporte façam e a colaboração com a instituição receptora deva ser organizada para fornecer políticas para aclimatação e descompactação do objeto uma vez recebido.

Integrated pest management

Na seção de cuidados de coleções de uma política de gerenciamento de coleções, normalmente há uma seção dedicada ao gerenciamento integrado de pragas (IPM). Esta seção abrange as políticas relacionadas aos métodos de prevenção e supressão de vários tipos de pragas normalmente encontrados nas coleções. O IPM se concentra na utilização de técnicas de prevenção e tratamento não-pesticidas, a fim de minimizar os riscos à saúde para o pessoal, bem como os danos à própria coleção. Exemplos de tipos de pragas que devem ser abordados incluem "insetos, mofo, ratos, ratos, pássaros e morcegos".

O aspecto de gerenciamento de coleções do IPM envolve a criação e a implementação de políticas para a inspeção de rotina de objetos e instalações de habitação, procedimentos de captura autorizados e documentação de todas as inspeções ou programas de captura utilizados na instalação. Essas políticas são chamadas de controles culturais e as técnicas físicas utilizadas como parte dos cuidados de coleções são conhecidas como controles mecânicos. Controles culturais específicos que podem ser documentados na política de gerenciamento de coleções incluem:

Standards for the inspection of all new materials to be brought into collection areas including new acquisitions and loans, and storage or packing materials.Defined practices for daily collections maintenance and general housekeeping of collection-holding facilities.Restrictions on areas within the building where food, drinks, and smoking are allowed and prohibited.Documentation showing the careful monitoring of plants placed around the outside of the building, with special attention paid to the proximity of live plants and mulch to the building, in addition to banning live and dried plants within the building.Policies for standard collections care including relative humidity, and storage and housing guidelines.Security policy

Os sistemas de segurança física para instalações protegidas geralmente destinam -se a:

deter potential intruders (e.g. warning signs, security lighting and perimeter markings) = risk prevention;detect intrusions and monitor/record intruders (e.g. intruder alarms and CCTV systems) = risk mitigation; andtrigger appropriate incident responses (e.g. by security guards and police) = emergency preparedness.

Cabe a designers de segurança, arquitetos e analistas para equilibrar controles de segurança contra riscos, levando em consideração os custos de especificar, desenvolver, testar, implementar, usar, gerenciar, monitorar e manter os controles, juntamente com questões mais amplas, como estética, humano direitos, saúde e segurança e normas ou convenções sociais.

Emergency management

Criados em conjunto com a política de gerenciamento de coleções, a maioria das instituições coletivas também possuirá uma política de preparação para desastres e resposta a emergências que descreve quais procedimentos devem ser tomados para evitar lesões ou perda de vidas para todo o pessoal e a construção de visitantes, bem como como minimizar os danos ou perda para a coleção. O plano deve delinear os protocolos de como lidar com um desastre, começando com a cadeia de comando dentro da equipe de resposta a emergências, bem como as responsabilidades individuais de cada membro da equipe. A equipe de resposta a emergências incluirá um oficial gerencial responsável por notificar outros membros da equipe de um desastre e supervisionar a implementação das tarefas de resposta a emergências. Esses funcionários são normalmente treinados em protocolos adequados de manuseio de coleções. A preparação para desastres e o plano de resposta a emergências também devem incluir instruções detalhadas, explicando como cada tipo de desastre deve ser tratado, incluindo a avaliação e resposta inicial de ameaças, procedimentos de evacuação, quando apropriado, planos de mitigação de danos, prioridades de recuperação e inventários pós-dano e procedimentos de recuperação.

Sustainability policy

A sustentabilidade é definida como o uso, desenvolvimento e proteção de recursos para atender às necessidades atuais e futuras de geração. As políticas de sustentabilidade da coleta são específicas de coleta ou instituição, pois equilibram o contexto econômico e social das coleções contra o impacto ambiental das coleções, garantindo a conformidade com a legislação local e nacional. Um plano de ação de sustentabilidade é usado para identificar práticas insustentáveis, descrever um objetivo de meta e conclusão e atribuir responsabilidades. Políticas de sustentabilidade e planos de ação de sustentabilidade consideram a sustentabilidade através das lentes de; O uso de recursos econômicos, ao considerar o custo-benefício de armazenamento de coleta, pessoal, compras, manutenção e processos de resíduos; Capital social, ao garantir a paridade representacional através do envolvimento e defesa da comunidade das partes interessadas; e impacto ambiental, ao enfatizar a redução de resíduos, avaliações do ciclo de vida e alternativas ambientalmente mais seguras a produtos químicos de conservação, embalagens e materiais de transporte.

A amostra de políticas de sustentabilidade incluem:

Sustainability action plan of the Australian MuseumSustainability policy of the Museum of Contemporary Art (Australia)Sustainability Policy of the Science Museum GroupEnvironmental Policy of the National History Museum

Veja também

Archives managementFondsCollection (museum)Conservation-restorationConservator-restorerCultural heritage managementCuratorDigital preservationDisaster recovery planObject conservationPreservation (library and archive)