Metadados de preservação

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Definição de metadados de preservação

Os metadados envolvem e descreve objetos de informação física, digitalizada e de Born-Digital. Os metadados de preservação são metadados externos relacionados a um objeto digital criado depois que um recurso foi separado de seu criador original, com valor agregado. Os dados no nível do item armazenam ainda mais detalhes técnicos sobre o formato, estrutura e uso de um recurso digital, juntamente com o histórico de todas as ações executadas no recurso. Esses detalhes técnicos incluem alterações e decisões sobre digitalização, migração para outros formatos, informações de autenticidade, como recursos técnicos ou histórico de custódia e informações sobre direitos e responsabilidades. Além disso, os metadados de preservação podem incluir informações sobre a condição física de um recurso.

Os metadados de preservação são dinâmicos, focados na acessibilidade e devem fornecer as seguintes informações: Detalhes sobre arquivos e instruções para uso, documentação de todas as atualizações ou ações que foram executadas em um objeto, proveniência de objeto e detalhes referentes à custódia atual e futura; Detalhes dos indivíduos que são responsáveis ​​pela preservação do objeto e alterações feitas a ele.

Componentes de metadados

Provenance: Who has had custody/ownership of the digital object?Authenticity: Is the digital object what it purports to be?Preservation activity: What has been done to preserve the digital object?Technical environment: What is needed to render, interact with and use the digital object?Rights management: What intellectual property rights must be observed?

Tipos de criação de metadados

Automatic (internal)Manual (often created by a specialist)Created during digitizationUser-contributed

Usos de metadados de preservação

Os materiais digitais requerem manutenção e migração constantes para novos formatos para acomodar tecnologias em evolução e necessidades variadas do usuário. Para sobreviver no futuro, os objetos digitais precisam de metadados de preservação que existam independentemente dos sistemas que foram usados ​​para criá -los. Sem metadados de preservação, o material digital será perdido. “Enquanto um livro de impressão com uma coluna quebrado pode ser facilmente re-limitado, um objeto digital que se tornou corrompido ou obsoleto geralmente é impossível (ou proibitivamente caro) para reparar”. Os metadados de preservação fornecem as informações vitais que farão "objetos digitais autocumentando ao longo do tempo". A manutenção dos dados é considerada uma manutenção importante da coleção, garantindo a disponibilidade de um recurso ao longo do tempo, um conceito detalhado no modelo de referência para um sistema de informações de arquivo aberto (OAIS). OAIS é um modelo conceitual amplo que muitas organizações seguiram no desenvolvimento de novos conjuntos de elementos de metadados de preservação e pacotes de informações de arquivo (AIP). Os primeiros projetos em metadados de preservação na comunidade da biblioteca incluem cedros, Nedlib, a Biblioteca Nacional da Austrália e o Grupo de Trabalho da OCLC/RLG em metadados de preservação. O trabalho contínuo de manutenção, apoio e coordenação de revisões futuras para o Dicionário de Dados da Premis é realizado pelo Comitê Editorial da Premis, organizado pela Biblioteca do Congresso. Os metadados de preservação fornecem continuidade e contribuem para a validade e autenticidade de um recurso, fornecendo evidências de mudanças, ajustes e migrações.

A importância dos metadados de preservação é ainda indicada por sua inclusão necessária em muitos planos de gerenciamento de dados (DMPs), que geralmente são as principais aplicações para subsídios e financiamento do governo.

Considerado pela Organização Nacional de Padrões de Informação (NISO) como um subtipo de metadados administrativos, os metadados de preservação são usados ​​para promover:

InteroperabilityDigital object managementPreservation (often in conjunction with technical metadata)

Complicações dos metadados de preservação

A preocupação com a má gestão dos objetos digitais observa a possibilidade de uma "idade escura digital". Muitas instituições, incluindo o Digital Curation Center (DDC) e a National Digital Stewardship Alliance (NDSA), estão trabalhando para criar acesso a objetos digitais, garantindo sua viabilidade contínua. Na versão 1 da NDSA dos níveis de preservação digital, os metadados de preservação são agrupados no nível quatro, ou "reparar seus metadados", parte do plano de preservação da macro destinado a disponibilizar objetos a longo prazo.

Os diferentes usos dos recursos digitais no espaço, tempo e instituições exigem que um objeto ou conjunto de informações seja acessível em vários formatos, com a criação de novos metadados de preservação em cada iteração. Anne Gilliland observa que essas variações criam a necessidade de padrões de dados mais amplos que podem ser usados ​​dentro e entre os setores que resultarão em uso adicional e interoperabilidade. O valor da interoperabilidade é ainda mais validado pela despesa, tanto temporal quanto financeira, da criação de metadados.

A criação de metadados de preservação por vários usuários ou instituições pode complicar questões de propriedade, acesso e responsabilidade. Dependendo da missão de uma instituição, pode ser difícil ou fora do escopo da responsabilidade realizar preservação enquanto fornece acesso. Pesquisas adicionais sobre colaboração entre institucionais podem fornecer uma maior visão de onde os dados devem ser armazenados e quem deve administrá-los. A estudiosa Maggie Fieldhouse observa que a criação de metadados está mudando de gerentes de coleções para fornecedores e editores. Jerome McDonough identifica os benefícios de vários parceiros colaborando para melhorar os registros de metadados em torno de um objeto com metadados de preservação como uma chave na comunicação cruzada. Sheila Allall observa que a criação e o gerenciamento de metadados de preservação representa a interseção entre bibliotecas, gerenciamento de TI e prática de arquivo.

Desenvolvimentos em metadados de preservação

Os metadados de preservação são um campo novo e em desenvolvimento. O modelo de referência do OAIS é um modelo conceitual amplo que muitas organizações seguiram no desenvolvimento de novos conjuntos de elementos de metadados de preservação. Os primeiros projetos em metadados de preservação na comunidade da biblioteca incluem cedros, Nedlib, a Biblioteca Nacional da Austrália e o Grupo de Trabalho da OCLC/RLG em metadados de preservação. O trabalho contínuo de manutenção, apoio e coordenação de revisões futuras para o Dicionário de Dados da Premis é realizado pelo Comitê Editorial da Premis, organizado pela Biblioteca do Congresso.

ARCANJO

Desenvolvimentos recentes na tecnologia blockchain e a necessidade de fontes verificáveis ​​levaram o arcanjo do programa piloto a usar o Blockchain no espaço de arquivo.

Veja também

Digital preservationPreservation Metadata: Implementation Strategies (PREMIS)MetadataDigital libraryContent Management Systems

Leitura adicional

Dappert, Angela; Guenther, Rebecca Squire; Peyrard, Sébastien (2016). Digital Preservation Metadata for Practitioners. doi:10.1007/978-3-319-43763-7. ISBN 978-3-319-43761-3.Gartner, Richard; Lavoie, Brian (2013). "Preservation Metadata (2nd Edition)". doi:10.7207/twr13-03.Conway, Paul (2010). "Preservation in the Age of Google: Digitization, Digital Preservation, and Dilemmas" (PDF). The Library Quarterly. 80 (1): 61–79. doi:10.1086/648463. hdl:2027.42/85223. JSTOR 10.1086/648463.Altman, Micah; Adams, Margaret; Crabtree, Jonathan; Donakowski, Darrell; Maynard, Marc; Pienta, Amy; Young, Copeland (2009). "Digital Preservation through Archival Collaboration: The Data Preservation Alliance for the Social Sciences". The American Archivist. 72: 170–184. doi:10.17723/aarc.72.1.eu7252lhnrp7h188.