Coleção coletiva

Metas

O objetivo das coleções coletivas é preservar e fornecer acesso ao registro acadêmico em seu formulário de impressão original. Cada biblioteca participante de uma coleção coletiva concorda em manter certos títulos por um determinado período de tempo, geralmente pelo menos dez anos. Essa prática garante que a coleção coletiva contenha um número predeterminado de itens exclusivos (como edições específicas de livros e corridas completas de periódicos) e que esses itens serão cuidados e disponibilizados para todas as bibliotecas que participam da coleção coletiva. Para evitar a perda de um título único, as bibliotecas participantes determinam um número apropriado de cópias que devem ser mantidas, de modo que, se uma fosse perdida ou destruída, outras cópias permanecerem disponíveis. Programas de impressão compartilhada baseiam essas decisões no número de bibliotecas envolvidas, no tamanho da coleta coletiva, na disponibilidade do item fora da coleção coletiva e outros fatores.

Secundariamente, as coleções coletivas permitem que as bibliotecas participantes tomem decisões informadas sobre os volumes de elaboração de ervas daninhas que são duplicados na coleção coletiva. Por sua vez, essa prática permite que as bibliotecas redirecionem o espaço da prateleira, seja para acomodar outros materiais impressos ou criar um número maior e uma variedade de espaços para os usuários, especialmente os alunos, estudar, colaborar, ensinar, consultar e seguir outras atividades de pesquisa e aprendizagem .

Tipos

Existem dois tipos básicos de modelos de coleta coletiva. Uma coleção de impressão compartilhada distribuída (ou descentralizada) é aquela em que os itens da coleção são retidos na biblioteca original, mas são acessíveis a todas as bibliotecas de parceria. Coleções coletivas centralizadas são aquelas em que livros e periódicos são removidos da biblioteca original e armazenados em uma instalação de prateleiras compartilhadas. Em muitos casos, essa instalação de prateleiras compartilhadas é uma instalação de preservação de alta densidade construída de acordo com o modelo de Harvard, com rigorosos controles de temperatura e clima para facilitar a preservação dos materiais, juntamente com pilhas elevadas e métodos de prateleiras especiais para maximizar a eficiência do armazenamento.

Os consórcios da biblioteca geralmente coordenam as coleções coletivas. Um consórcio pode criar e gerenciar um contrato formal (como um memorando de entendimento), assinado por cada diretor de biblioteca participante, que garante que certos livros, periódicos ou outros materiais sejam retidos e disponibilizados para outras bibliotecas, geralmente por meio de empréstimos entre bibliotecas . O consórcio também pode gerenciar a análise da coleção de cada biblioteca para dividir a responsabilidade de reter os itens de maneira equitativa. O consórcio também pode estabelecer critérios para ambientes de prateleiras (para garantir a preservação a longo prazo), além de descrever os métodos para fornecer acesso a títulos a outras bibliotecas participantes.

Os catálogos da biblioteca geralmente incluem indicadores de quais materiais fazem parte de uma coleção coletiva. Muitas coleções coletivas são rastreadas adicionalmente em nível regional ou nacional. O Centro de Bibliotecas de Pesquisa (CRL) hospeda um Registro de Preservação de Arquivos de Impressão (PAPR) para registrar títulos, participações e condições de seriados mantidos em principais programas de impressão compartilhada nos Estados Unidos. A Aliança das Bibliotecas de Pesquisa do Colorado oferece uma ferramenta semelhante chamada sistema de comparação de conteúdo da Biblioteca Gold Rush. Em 2018, a CRL e a OCLC receberam uma doação de US $ 1 milhão da Andrew W. Mellon Foundation para permitir que os compromissos de retenção de coleta coletiva para que os Serials sejam refletidos no Worldcat Worldcat.

Programas

As coleções coletivas podem ser regionais ou nacionais em escala. Em maio de 2019, quase oitenta bibliotecas nos Estados Unidos se comprometeram a reter quase 18 milhões de livros por 25 anos sob o programa de impressão compartilhado de Hathitrust. Em dezembro de 2018, mais de sessenta bibliotecas acadêmicas que participavam da Trust (Oriental Acadêmica (Oriente) se comprometeram a manter mais de 6 milhões de monografias por pelo menos 15 anos. Os programas de coleções coletivas fora dos Estados Unidos incluem a Biblioteca Nacional do Repositório da Finlândia, o Centro de Materiais de Pesquisa e Arquivamento da Caval da Austrália (CARM), Keep@Downsview do Canadá e Reserva de Pesquisa do Reino Unido do Reino Unido.

História

Os esforços das bibliotecas para gerenciar e fornecer acesso coletivamente às suas participações datam da antiguidade e se estendem por projetos do século XX, como o Plano Farmington. Reduções de financiamento e custos de armazenamento crescentes, bem como restrições de espaço, para coleções físicas nos anos 2000, criaram um ambiente em que os diretores da biblioteca precisavam confiar em parcerias com consórcios e outras bibliotecas. Os bibliotecários começaram a escrever sobre coleções de impressão compartilhadas como um método possível de lidar com essas restrições de montagem. Em 2002, Richard Fyffe argumentou que os bibliotecários precisavam iniciar um diálogo com partes interessadas e clientes da comunidade acadêmica sobre a necessidade de confiar mais em coleções coletivas. Em 2004, Bernard F. Reilly (ex-presidente do Center for Research Libraries) imaginou "reunir as principais iniciativas independentes de repositório regional e nacional em um esforço coordenado de preservação de impressão em toda a comunidade". Em 2013, Lorcan Dempsey popularizou o termo "coleções coletivas" em um relatório de pesquisa da OCLC. A tendência para coleções coletivas também recebeu cobertura significativa na imprensa convencional.