O autor de pesquisa moderno exige um método confiável e padronizado para disponibilizar dados de pesquisa para outros membros de sua comunidade. Essa necessidade resultou no desenvolvimento de uma nova forma de comunicação acadêmica conhecida como publicação de dados. O processo envolve tornar os dados acessíveis, reutilizáveis e citáveis para uso a longo prazo e é mais elaborado do que simplesmente fornecer acesso a um arquivo de dados. Os dados estão se tornando um elemento importante da bolsa de estudos como uma fonte compartilhável a ser reutilizada e compartilhada. Os mesmos dados podem ser acessados por vários pesquisadores para fazer novas perguntas ou replicar pesquisas para verificação e aumento. As categorias de dados diferem entre as disciplinas, assim como sua acessibilidade. Muitas publicações começaram a oferecer incentivos aos pesquisadores acadêmicos para publicar seus dados e desenvolveram a infraestrutura necessária em apoio à pesquisa eletrônica. Fatores técnicos, políticos e institucionais estão se tornando mais estabelecidos. A próxima fase verá a integração do processo em uma metodologia de publicação de dados padronizada.
Existem vários tipos de dados que os pesquisadores devem para proteger ao coletar, manusear, armazenar e compartilhar dados para proteger a confidencialidade dos colaboradores. Existem três tipos principais de informação. Informações pessoalmente identificáveis incluem quaisquer dados que permitam a identidade de um indivíduo a quem as informações se aplicam a serem deduzidas realisticamente por meios diretos ou indiretos. As informações de saúde protegidas incluem informações de saúde identificáveis individualmente transmitidas ou mantidas de qualquer forma ou meio por uma entidade coberta. Outras informações confidenciais que devem ser protegidas incluem dados de que, se fossem divulgados, teriam uma probabilidade significativa de causar danos psicológicos, sociais, emocionais, físicos ou de reputação. Uma abordagem comum para o compartilhamento de dados que inclui material confidencial é através da desidentificação ou anonimização. Existem inúmeras técnicas para a desidentificação de dados, incluindo simplesmente remover variáveis específicas ou usando técnicas estatísticas, como codificação superior, colapso ou combinação, amostragem, troca ou perturbando os dados. Para dados qualitativos, a redação pode ser usada para ocultar elementos de dados que não podem ser tornados públicos. No entanto, é importante que os requisitos futuros de pesquisa sejam levados em consideração ao desenvolver um plano de desidentificação ou anonimato.
Um elemento -chave do processo de comunicação acadêmica é garantir que a pesquisa encontre um nível de qualidade e seja de mérito acadêmico. Isso normalmente é feito através de um processo de revisão por pares, onde outros pesquisadores da mesma disciplina revisam a pesquisa escrevem e decidem se é de qualidade suficiente. Por exemplo, no caso de um artigo da revista, o (s) autor (s) de uma pesquisa enviará seu artigo a uma revista, ele será enviado a vários outros acadêmicos especializados na mesma área para serem revisados por pares . A revista geralmente recebe muito mais artigos do que há espaço para publicá -los, e é do seu interesse publicar apenas os da mais alta qualidade (o que, com o tempo, aumentará a reputação da revista). Se os revisores acharem que o artigo é de alta qualidade o suficiente para a revista, geralmente solicitarão algumas alterações a serem feitas e, uma vez feito, aceite o artigo para publicação.
Bibliotecas e bibliotecários desempenham um papel crítico na agregação, avaliação e disseminação da comunicação acadêmica. O kit de ferramentas de comunicação acadêmica foi projetado pelo Comitê de Pesquisa e Meio Ambiente da Associação de Bibliotecas de Faculdades e Pesquisa (ACRL) para apoiar os esforços de defesa projetados para transformar o cenário de comunicação acadêmica.
O futuro das bibliotecas de pesquisa será moldado por desenvolvimentos mais amplos em universidades de pesquisa nas áreas de criação, compartilhamento, disseminação e curadoria de conhecimento. As universidades enfrentam escolhas políticas fundamentais em todas as áreas que foram reformuladas pelos desenvolvimentos na tecnologia da informação. As tendências atuais nas práticas de bolsas de estudos digitais nas ciências, ciências e ciências sociais têm implicações significativas para as bibliotecas de pesquisa em instituições acadêmicas como um meio de enquadrar escolhas de políticas.
Muitas bibliotecas de pesquisa formalizaram o papel do bibliotecário de comunicações acadêmicas e definiram responsabilidades específicas, incluindo a implementação de programas de divulgação para aumentar a conscientização em relação aos direitos autorais (particularmente seção 108 da Lei de Direitos Autorais dos EUA), acesso aberto e outras questões de comunicação acadêmica. Através desses tipos de programas, os bibliotecários estabeleceram seu papel em relação à estrutura da organização da biblioteca, formalizando a discussão dessas questões nas atividades de pesquisa e e-learning. Eles também contribuem no ensino de alfabetização de direitos autorais, sendo ativos em todas as etapas do processo de pesquisa.
A comunicação acadêmica é vista como uma parte crucial da pesquisa, e pesquisadores - muitos dos quais são professores e acadêmicos das universidades - são frequentemente julgados por sua produção acadêmica e lista de publicações. As promoções normalmente levarão em consideração o número de publicações e como os periódicos de prestígio em que foram publicados (por exemplo, Nature e Lancet são vistos como periódicos de muito prestígio nas ciências). A lista de publicação de um pesquisador os ajudará a criar uma reputação positiva dentro de sua disciplina. A proliferação de periódicos de acesso aberto facilitou esse processo, fornecendo um meio para os estudiosos publicarem sua pesquisa, independentemente da importância percebida, como é o caso dos periódicos tradicionais. Publicações como o PLOS ONE e os relatórios científicos seguem um modelo de pagamento de autor, onde o serviço de revisão e publicação por pares são fornecidos por um custo único para o escritor. O material é então disponibilizado sem nenhum custo para outras pessoas, que podem construir esta pesquisa sem limitação. Essa abordagem resulta na aceitação e publicação de uma porcentagem maior de submissões em uma área mais ampla.
O termo "comunicação acadêmica" tem sido em uso comum pelo menos desde meados da década de 1970, nos últimos anos houve uma crença generalizada de que o sistema tradicional para disseminar a bolsa de estudos atingiu um estado de crise (geralmente chamado de "crise de publicação" ou "crise de seriados")
A proliferação de novos periódicos e o "galho" de periódicos estabelecidos em subespecialidades menores, combinados com o aumento dos preços, especialmente nas ciências, reduziram drasticamente a capacidade das bibliotecas de pesquisa para comprar recursos exigidos por suas comunidades acadêmicas. Todas as disciplinas e formatos são afetados, as ciências humanas e sociais, bem como as ciências, livros e periódicos. A proliferação de periódicos eletrônicos e os vários modelos de preços para essas informações complicaram ainda mais a emissão de aquisições, tanto para bibliotecas quanto para editores.
Muitos grupos, incluindo consórcios da biblioteca, financiadores de pesquisa, acadêmicos e universidades, exigem mudanças na maneira como a comunicação acadêmica ocorre, principalmente à luz da Internet, criando métodos novos e de baixo custo para disseminar pesquisas, mantendo uma 'revisão por pares' processo para garantir que a qualidade da pesquisa seja mantida. Para avançar na pesquisa nessa área e produzir ferramentas de publicação sustentáveis, a Andrew W. Mellon Foundation financiou uma coorte de projetos baseados em campus universitários e em pressões acadêmicas "para mudar a prática acadêmica de maneiras que avançam em ensino, pesquisa, preservação e publicação . " Desenvolvimentos tecnológicos recentes, como acesso aberto e repositórios institucionais nas universidades, são vistos como veículos para mudar ou melhorar o processo de comunicação acadêmica.
O principal entre os fatores que contribuem para a crise percebida é o sistema de recompensa acadêmica, que enfatiza a quantidade de publicação. Há uma demanda consequente dos estudiosos para pontos de publicação revisados por pares. Outra causa importante é a comercialização e internacionalização da publicação acadêmica. O crescente domínio de publicar conglomerados em campos científicos, técnicos e médicos, e até certo ponto nas ciências sociais, é uma preocupação especial para os profissionais da informação. Os estudiosos, geralmente indiferentes a questões de direitos, transferem direitos autorais para editores com fins lucrativos, freqüentemente para relatórios de pesquisa financiados total ou parcialmente às custas do público. Os editores comerciais estabeleceram um nicho altamente lucrativo para si na cadeia de comunicação acadêmica.