O E-LIS é o maior repositório aberto internacional no campo da biblioteca e ciência da informação. É livremente acessível e os usuários podem pesquisar, acessar e arquivar documentos de texto completo
O E-LIS é baseado na filosofia e nos princípios do software de código aberto, pelo qual pessoas de todo o mundo cooperam na construção de software licenciado livremente. Seu objetivo é promover a filosofia de acesso aberto, tornando a biblioteca de texto completa e os documentos de ciência da informação visíveis, acessíveis, colheitáveis, pesquisáveis e utilizáveis por qualquer usuário em potencial com acesso à Internet.
Os objetivos do e-lis são:
To improve knowledge of the building and management of open archives working practically in the field within the framework of Open Digital Libraries;Not only to promote open archives in various disciplinary environments, but also to create a valid and credible model in the Library and Information Science discipline for the building of a global LIS archive;To establish a base for communal work between librarians information technology professionals, and to enhance the Open Access movement.O E-LIS é estabelecido, gerenciado e mantido por uma equipe internacional de 73 bibliotecários e cientistas de informações de 47 países e apoio a 22 idiomas. O desenvolvimento de uma rede internacional de biblioteca e ciência da informação foi estimulado pela extensão do conceito de acesso aberto a obras e facilitadas pela disseminação do material na comunidade LIS.
O trabalho editorial é realizado sob a administração de um conselho executivo que impulsiona as políticas, alianças, novas ações, colaborações e qualquer tópico interessante para o E-LIS. O Conselho Executivo é composto por dois executivos -chefe, dois representantes da equipe editorial, dois representantes do Ciepi -Centro Internacional de Pesquisa em Estratégia e Desenvolvimento da Informação -que é a associação criada pelos membros do E -LIS por representar institucionalmente o E -LIS Interesse como entidade legal - e dois representantes técnicos que têm profunda experiência técnica em repositórios de documentos. Além dessa estrutura, o Conselho Consultivo nomeado para aconselhar o Conselho Executivo é formado por instituições e pessoas que apóiam o E-LIS.
Atualmente, existem 8.000 autores representados no E-LIS. É possível depositar trabalhos em qualquer idioma, embora resumos e palavras -chave devam ser incluídos em inglês, além de resumos e palavras -chave no idioma original do documento. Em um sentido amplo, qualquer documento relacionado ao LIS disponível eletronicamente pode ser enviado ao arquivo em PDF ou HTML. Os tipos de usuário são: bibliotecários, acadêmicos, arquivistas, especialistas em gerenciamento de informações de: bibliotecas acadêmicas, arquivos, bibliotecas governamentais, bibliotecas de saúde, centros de informações, museus, bibliotecas nacionais, bibliotecas privadas, bibliotecas públicas, bibliotecas escolares ou universidades.
O E-LIS fornece recursos para editores e usuários, incluindo alertas automáticos para editores, exibição completa de metadados de registros de metadados, pesquisa de texto completo, navegação por usuário, um contador na página inicial e estatísticas.
Uma força do repositório são os editores nacionais de 47 países, realizando o controle de qualidade dos metadados. Cada editor aprova documentos de seu próprio país e coordena as ações sobre a promoção do e-lis em seu país. Todos os editores compartilham essa visão e missão comuns, enquanto contribuem para o E-LIS com sua própria experiência e competência.
O E-LIS lida com as questões específicas de cada país para decidir a melhor solução para barreiras técnicas e não técnicas, para que a visibilidade internacional possa ser promovida enquanto os interesses nacionais são atendidos. A cooperação internacional pode facilitar o debate sobre as questões atuais.
Os direitos autorais são um dos principais problemas do e-LIS. O envio de documentos e sua acessibilidade não são uma violação dos direitos autorais. Todo o trabalho no e-lis permanece propriedade do autor. Se o documento for uma pré-impressão, o processo é bastante direto, porque não há limites relativos aos direitos autorais: o autor detém os direitos autorais exclusivos para as pré-impressão pré-referente. Para o pós -impressão arbitrado, a questão se torna mais complexa. O autor pode ter dado os direitos, por exemplo, um editor. O direito de auto-arengo A impressão pós-arbitrada é uma questão legal porque o contrato de transferência de direitos autorais se aplica ao texto. A maioria dos periódicos permite a auto-arquitetura, mas depende da política de direitos autorais do editor. Os autores também podem depositar o pós -impressão dentro do arquivo com acesso restrito. Alguns editores declararam que concedem esses direitos como um procedimento padrão. A lei de direitos autorais fornece ao criador dos direitos exclusivos do trabalho com direitos autorais, que podem ser segmentados e transferidos para outros.
Sendo uma iniciativa sem fins lucrativos e voluntária, no passado E-Lis recebeu pequenos fundos do Ministério da Educação Espanhola, mas não há financiamento regular de qualquer tipo de qualquer instituição ou estado.
O atual plano de atividades de curto prazo é descrito na "Estratégia da Acrópole". Os roteiros da "Estratégia da Acrópole" as ações da comunidade E-LIS em 2011. Foi redigido pelo Conselho Executivo do E-LIS e pela equipe do E-LIS e estabelece metas críticas, que devem melhorar a situação atual dos serviços eletrônicos . A "Estratégia da Acrópole" é continuamente referida para avaliar o progresso das atividades da comunidade E-LIS. Uma das prioridades do E-LIS Equipe Prime é publicar os dados bibliográficos no e-LIS como dados abertos vinculados.