Encontrado na coleção

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Ocorrências

Hoje, os museus são meticulosos sobre a documentação que mantêm ao acessar novos itens em suas coleções. No entanto, esse nem sempre foi o caso. Como o campo do museu profissionalizou o padrão de papelada necessário para aderir a uma coleção. Os itens podem se tornar artefatos da FIC se os registros não foram mantidos inicialmente ou se a documentação sobre a transferência de propriedades foi perdida em um desastre, como um incêndio ou inundação. Além disso, se o museu for antigo, possui décadas de documentação de adesão que pode exigir seu próprio plano de preservação.

Empréstimos com arrastaram

As coleções de FIC também podem ser o resultado de empréstimos de longo prazo ou permanentes, onde o contato transferiu entre as duas partes. É por esse motivo que a maioria dos museus agora renova seus empréstimos anualmente.

Participantes -chave

Registrar/Collections Manager: Ultimately registrars and collections managers are in charge of accession paperwork and artifact documentation. Collections staff are responsible for assembling as much information as possible on the provenance of the objects in order to help the Collections Committee and other staff make the most informed decision they can.Collections Committee: A Collections Committee at a museum is composed of curators, collections staff, educators and senior administrators who decide what will become part of the museum's collection based on the museum's collections management policy. Just as importantly, the Committee rules on items that should be removed from a museum's collection due to duplication or lack of relevance to the museum's mission. The Committee will also discuss collections related issues including any FIC artifact concerns.Legal Counsel: The Collections staff and legal counsel need to work closely together. There are very specific laws governing museums and unclaimed property.Director/President & Board of Trustees: The Director and Board of Trustees all need to sign off and be aware of accessions and deaccessions to their museum's collection. They rely heavily on the recommendation of the Collections Committee.Public Relations Officer: While museums try to deal with FIC items openly, the knowledge that museums may not have complete intellectual and physical control of their collections can sometimes cause controversy or public concern. The Public Relations Officer is in charge of explaining how museum's work, how the situation has occurred, and what is being done to solve the problem. Public education and transparency can go a long way towards keeping the relationship between the community and museum positive.Claimant: During the FIC process a claimant may come forward to stake a claim to the found property. Depending on the nature of the claim and whether or not the claimant is a person or organization different procedures will be followed. However, the claimant must provide some type of documentary evidence to support their position.

O que constitui propriedade

Os museus exigem três informações para adesão a uma coleção.

Written intent to donate on behalf of the donor.Acceptance of the collection into the museum's holdings by the museum (usually through the Collections Committee).Physical possession of the collection.

A maneira mais comum que isso é alcançada é através de uma ação de presente, que declara esses três critérios em um documento

Que ação pode ser tomada

Por favor, procure aconselhamento jurídico profissional ao lidar com materiais FIC. Independentemente de o museu desejar ou não manter a propriedade do item, se possível, a equipe de coleções deve entrar em contato com o proprietário anterior para obter uma ação de presente ou devolver a coleção.

Curto prazo

Para acompanhar a coleção FIC, deve -se atribuir um número temporário que seja completamente diferente no formato do número de adesão do museu para evitar mais confusão. Se o item deve ser acessado ou desacitoso, requer estabelecer uma cadeia de custódia, que pode ser iniciada com a aplicação de um número temporário e montagem de qualquer documentação associada.

Longo prazo

If the museum wishes to keep the collection:

Ele deve tentar obter a propriedade seguindo as leis de propriedade não reclamadas de seu estado ou as convenções internacionais aplicáveis. Se durante o processo de propriedade encontrada, um requerente desejar desafiar a ligação do museu à coleção, o reclamante deve apoiar seu caso com documentação evidente.

If the museum does not want the collection:

Se o museu não quiser manter os artefatos por serem irrelevantes para sua missão ou fora de seu escopo de coleta, ele tem várias opções. Se o museu puder entrar em contato com o proprietário anterior ou os herdeiros, deve fazê -lo e devolver a coleção. Se a coleção não tiver documentação associada, o museu deve seguir as leis e convenções apropriadas. Uma vez que estabelece a propriedade através desse processo, o museu pode seguir legalmente e eticamente seus procedimentos de desactação. Isso pode envolver transferir a coleção para outra instituição cultural, vender a coleção em leilão público ou se todos os outros métodos falharem, a destruição da coleção.

Convenções internacionais

A Convenção da UNESCO de 1970 foi criada para fornecer uma plataforma e um ambiente em que os países poderiam discutir situações em que a propriedade cultural pode ter sido transportada ilegalmente. Ao longo da história, a propriedade cultural foi tomada como despojos da guerra ou traficada por indivíduos desesperados, a fim de obter lucro. Por esse motivo, os museus podem ter que considerar a Convenção da UNESCO de 1970 sobre os meios de proibir e prevenir a importação ilícita, exportação e transferência da propriedade de propriedades culturais ao examinar através de coleções de FIC. É importante prestar muita atenção à documentação de itens que podem ter sido adquiridos de zonas de conflito, pois às vezes são falsificadas formas alfandegárias e contas de venda.

Legislação federal

Lei de Antiguidades de 1906

A Lei de Antiguidades de 1906, assinada por Theodore Roosevelt, foi a primeira lei federal promulgada em resposta a uma preocupação crescente em relação à proteção da propriedade cultural. A lei afirmou que as antiguidades não podiam ser removidas ou danificadas em propriedades federais sem a permissão expressa do governo. Embora não seja completamente aplicado em seus dias, ele estabeleceu um precedente para cuidar de propriedades culturais nacionais.

Lei de Proteção de Recursos Arqueológicos de 1979

A Lei de Proteção de Recursos Arqueológicos (ARPA) foi uma atualização muito necessária para a Lei de Antiguidades de 1906. Ele atualizou definições para fechar brechas e aumentar multas e penalidades para os infratores. Se os museus tiverem coleções de FIC que podem ter sido obtidas em violação da legislação de 1906 e 1979, eles devem procurar aconselhamento jurídico e seguir as disposições dos Atos.

Lei de Proteção e Repatriação de Graves Americanos

A Lei de Proteção de Graves nativos americanos (NAGPRA) foi assinada em 1990 para especificamente "afirmar os direitos dos descendentes lineares, tribos indianos e organizações havaianas nativas à custódia dos restos humanos nativos americanos, objetos funerários, objetos sagrados e objetos de Patrimônio cultural que estão no controle de agências e museus federais ". Infelizmente, ao longo da história dos Estados Unidos, a propriedade cultural dos nativos americanos e até os restos humanos não foram adquiridos com o consentimento, muito menos a documentação. Por causa disso, os artefatos nativos e nativos havaianos são frequentemente fic. Ao tentar resolver esses itens da fic culturalmente sensível, a legislação da NAGPRA deve ser seguida.

Leis de propriedade não reclamadas por estado

Enquanto a maioria das leis de propriedade não reclamadas se referem a finanças não reclamadas, os procedimentos relacionados a artefatos são semelhantes.

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Outros recursos

Museum Registration Methods 5th Edition Edited by Rebecca A. Buck & Jean Allman GilmoreA Legal Primer on Managing Museum Collections Third Edition by Marie C. Malaro & Ildiko Pogany DeAngelishttp://www.foundincollections.com/: A helpful website with checklists to walk a Registrar or Collections Manager through the FIC process.National Park Service Museum Handbook: Part II contains information on accessioning and how to handle old loans.AAM Collections Stewardship: The American Alliance of Museums' (AAM) website contains helpful information, particularly if one is a member of AAM.Legal Issues in Museums: AAM article containing resources for all types of legal issues museums may face.IMLS: The Institute of Museum and Library Services provides support of all types for collections staff.