O Conselho de Administração composto pelos Estados membros da UE e a Comissão Europeia supervisiona as atividades da agência. O status de observador no conselho é dado à Suíça, Islândia, Noruega e Liechtenstein, bem como representantes de Euro -Just, Europol e Frontex. O presidente do Conselho de Administração, desde junho de 2018, é o representante húngaro do conselho, Zsolt Szolnoki.
Em 2012, a UE-LISA desempenhou um papel crítico na gestão operacional de sistemas de TI em larga escala e bancos de dados vitais para a segurança da União Europeia. Isso inclui os sistemas EURODAC, SIS e VIS já existentes, bem como sistemas atualmente em desenvolvimento, como ECRIS-TCN, EES e ETIAS. Esses sistemas e a interoperabilidade que eles fornecem prometem mudar o cenário da área de Justiça e Assuntos Internos (JHA) na Europa. As tecnologias que estão sendo desenvolvidas pela UE-LISA ajudarão a se afastar das atuais soluções desatualizadas de silo e a avançar para as novas abordagens holísticas que ainda respeitam totalmente os objetivos originais e as garantias de proteção de dados dos sistemas individuais. A UE-LISA trabalha em estreita colaboração com os Estados-Membros, as instituições européias e outras agências JHA para garantir que as soluções técnicas e processuais aplicadas cubram de maneira ideal os requisitos de negócios, mantendo-se tecnicamente viáveis. A UE-LISA garante que os sistemas de liberdade, segurança e gerenciamento de justiça na Europa sejam conservados para as próximas gerações.
O Eurodac é o banco de dados europeu de dactiloscopia de asilo, gerenciado pela UE-LISA, que auxilia no processamento de aplicações européias de asilo. É um banco de dados centralizado que coleta e lida com as impressões digitais digitalizadas de requerentes de asilo e migrantes irregulares. Ajuda a determinar o Estado membro responsável por examinar um aplicativo de asilo. As autoridades nacionais de asilo usam o Eurodac para armazenar novas impressões digitais e comparar registros existentes em requerentes de asilo. Isso ajuda na detecção de múltiplas aplicações de asilo e, portanto, reduz "compras de asilo". As autoridades policiais e a Europol também podem acessar o sistema - sob condições estritas - para prevenir, detectar e investigar terroristas e outras crimes graves.
Novas propostas legislativas prevêem que estendam o escopo do Eurodac para permitir o armazenamento e a possibilidade de pesquisar dados biométricos de migrantes irregulares encontrados permanecendo ilegalmente na UE, facilitando assim os retornos. O reforço do Eurodac garantirá que o sistema continuará sendo uma ferramenta valiosa para os oficiais destacados em fronteiras e pontos de acesso.
SIS II - the second generation Schengen Information SystemO Schengen Information System (SIS) é um sistema de TI em larga escala, gerenciado pela UE-LISA, que apóia a segurança interna e a troca de informações sobre pessoas e objetos entre policiais nacionais, controle de fronteiras, costumes, visto e autoridades judiciais. Como a área de Schengen não possui fronteiras internas, o SIS auxilia as autoridades nacionais no compartilhamento de informações com seus colegas europeus enquanto realizam verificações de fronteiras e na luta contra crimes e terrorismo transfronteiriços, todos os quais com relação aos mais recentes requisitos de proteção de dados da UE. Em 2018, a UE-LISA lançou o sistema automatizado de identificação de impressão digital (AFIS), que introduziu um recurso de pesquisa biométrica no SIS, permitindo a identificação de pessoas de interesse usando impressões digitais.
A mais recente legislação prevê melhorias no SIS para abordar melhor o contra-terrorismo e a migração irregular. Um uso mais extenso de dados biométricos e a criação de novas categorias de alertas, bem como a inclusão de mais itens nas categorias já existentes, também são previstas. O acesso mais amplo à Europol e acesso às equipes do Frontex Hotspot também faz parte da legislação.
VIS - the Visa Information SystemO Visa Information System (VIS) é um sistema de TI em larga escala, gerenciado pela UE-LISA, que apóia a implementação da política de visto comum da União Europeia e facilita as verificações de fronteira e a cooperação consular na Europa. O sistema permite que as autoridades nacionais dedicadas entrem e consultem dados, incluindo biometria, para vistos de curta duração para a área de Schengen. O sistema ajuda a reduzir a "compra de vistos" e a migração irregular e contribui para a prevenção de ameaças à segurança interna dos Estados -Membros. O VIS fornece procedimentos mais rápidos e claros para os viajantes que exigem um visto para entrar na área de Schengen. O sistema auxilia as autoridades no processamento de aplicações de asilo e na identificação de pessoas que não podem, ou não podem mais cumprir as condições para entrar ou permanecer na área de Schengen.
A Comissão Europeia propôs mudanças na legislação que expandirão o escopo da VIs adicionando longos ventos de permanência e licenças de residência ao sistema. As referidas propostas também permitirão verificações de antecedentes mais completas sobre os candidatos a visto, fechando assim as lacunas de informações de segurança por meio de uma melhor troca de informações entre os Estados -Membros.
O sistema de entrada/saída (EES) é um novo sistema de TI em larga escala que está sendo desenvolvido pela UE-LISA que permitirá a gravação de entrada e saída dos nacionais do país terceiro (TCN) para e para a área de Schengen. O sistema substituirá a prática atual de estampagem manual de passaportes pelo registro eletrônico em um banco de dados central de informações biográficas e biométricas, bem como a data e o local de entrada/saída para visitas de até 90 dias.
O sistema visa modernizar e aumentar a automação nos controles de fronteira, para fortalecer a segurança interna e combater o terrorismo e o crime organizado. Isso ajudará os Estados-Membros a lidar com fluxos de viajantes cada vez maiores sem precisar complementar o número de guardas de fronteira. O EES permitirá um melhor monitoramento de estadias autorizadas e a identificação de possíveis cisneiros.
ETIAS - the European Travel Information and Authorisation SystemO Sistema Europeu de Informação e Autorização de Viagens (ETIAS) é um novo sistema de TI para o gerenciamento de fronteiras da UE que está sendo desenvolvido pela UE-LISA, que melhorará os aspectos de segurança e segurança da viagem para ou através da área de Schengen. Uma vez operacional, o ETIAS exigirá que todos os nacionais de países terceiros com vistos exementes que planejam viajar para a área de Schengen se candidatem à autorização pré-viagem on-line. Semelhante aos sistemas já existentes nos EUA, Canadá e Austrália, um passaporte válido, um cartão de crédito e informações pessoais mínimas serão necessárias. As informações enviadas serão processadas automaticamente nos bancos de dados da UE existentes (EURODAC, SIS e VIS), sistemas futuros EES e ECRIS-TCN e bancos de dados interpol relevantes. Isso permitirá a verificação antecipada de segurança potencial, migração irregular e riscos à saúde pública.
O ETIAS reduzirá os procedimentos e os tempos de cruzamento fronteiriço, fortalecerá a gestão das fronteiras, reforçará a política de liberalização do visto da UE, ajudará a evitar a migração irregular e fortalecer a luta contra o terrorismo e o crime organizado.
ECRIS-TCN - the European Criminal Records Information System - Third-Country NationalsO Sistema Europeu de Informação de Registros Criminais-nacionais do país terceiro (ECRIS-TCN), a ser desenvolvido pela EULISA, será um sistema de acerto/não hit centralizado para complementar o banco de dados de registros criminais existentes da UE (ECRIS) nos cidadãos que não pertencem à UE condenados no a União Europeia. Uma vez operacional, permitirá que os Estados-Membros descubram rapidamente em que outros Estados-MEMBRES Informações sobre condenações anteriores de um nacional não pertencente à UE são armazenadas.
O sistema fornecerá aos juízes, promotores e outras autoridades relevantes acesso fácil a informações abrangentes sobre o histórico criminal de um indivíduo, independentemente de qual declare membro que a pessoa foi condenada no passado. A troca eficiente de informações de registros criminais é fundamental no combate ao crime transfronteiriço. O ECRIS-TCN contribuirá para a implementação do princípio do reconhecimento mútuo de sentenças e decisões judiciais em uma área comum de justiça e segurança, onde as pessoas se movem livremente, como a área de Schengen. O sistema ECRIS-TCN está programado para estar pronto em conjunto com a implantação dos componentes necessários para implementar a interoperabilidade.
A UE-LISA visa garantir a interoperabilidade e a conformidade com os padrões de proteção de dados de todo o sistema de TI sob sua gestão, fornecendo acesso aprimorado e seguro às autoridades do Estado-Membro da UE às informações armazenadas no nível da UE.