Fonds
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Origens históricas
No campo da ciência do arquivo, é amplamente acordado que o termo fotário se originou na prática de arquivo francês logo após a Revolução Francesa como Natalis de Wailly, chefe da seção administrativa dos Arquivos Nacionais da França, escreveu Circular no. 14, que estabeleceu a idéia de favor como manter registros da mesma origem, porque antes deste anúncio registros eram classificados arbitrariamente e inconsistentemente. Na mesma circular não. 14, Wailly também cunhou a idéia de respeitar os fovões, o que significava que os arquivistas deveriam deixar o arranjo de favor, pois foi originado pela pessoa ou agência que criou os registros. No entanto, Luciana Duranti encontrou evidências da idéia originária de Nápoles e de outros lugares antes do NO circular de Wailly. 14 em 1814. Independentemente da origem, o respeito de Fonds se espalhou rapidamente pela Europa após a publicação do manual para o arranjo e a descrição dos arquivos, que é comumente chamado de manual holandês, em 1898 e o primeiro Congresso Internacional de Arquivistas em 1910 .
Fonds e proveniência
O termo Fonds, como criado por Wailly, não era tão preciso quanto deveria ter sido e deixou muito espaço para a interpretação de favor. Devido a isso, os arquivistas prussianos emitiram regulamentos para o arranjo de arquivos em 1881. Esses regulamentos forneceram uma imagem mais clara de favoritos como registros públicos que "deveriam ser agrupados de acordo com suas origens em órgãos administrativos públicos", e esse princípio foi denominado provenienzprinzip, ou , como é mais conhecido como hoje entre o mundo de língua inglesa, a proveniência. A proveniência é a crença de que os arquivistas devem manter um grupo de registros obtidos como uma unidade em si e não mesclá -la com outros documentos. Às vezes, a proveniência também é chamada de histórico de custódia, pois leva em conta as diferentes pessoas ou organizações que mantinham esses registros antes do arquivo obtê -los e da maneira como os organizaram. Respeito Des Fonds é frequentemente confuso como sendo o mesmo que a proveniência, mas as duas idéias, embora intimamente relacionadas, são distintas, pois a proveniência se refere à manutenção de obras de pessoas ou organizações específicas como separadas de outras pessoas, enquanto o respeito desces. Manter ou recriar a ordem original do Criador. As idéias de respeito Des Fonds e Fonds transformaram o mundo do arquivo e ainda estão em uso hoje.
Uso e práticas modernas
Na prática moderna de arquivamento, a idéia de favor ainda existe hoje, principalmente na Europa e na América do Norte. No entanto, as fontes às vezes são alteradas ligeiramente para se adequar a outras práticas de arquivo. Por exemplo, na Grã -Bretanha, o Termo Archive Group é usado em vez de carinho e, nos arquivos nacionais dos Estados Unidos, o termo registro é preferido. Grupos de registros são frequentemente comparados aos favoritos, mas, na realidade, eles podem ser compostos por mais de um gosto ou nem mesmo um gosto total. Na teoria do arquivo australiano, há reconhecimento do princípio do respeito, mas a teoria se concentra nas séries como o nível descritivo primário e na existência de múltiplas compranças. Os fotistas não devem ser confundidos com o termo coleção de documentos, que é usado para agregações de documentos montadas com base em algumas características compartilhadas por um colecionador, mas não é criado pelo colecionador e geralmente não segue proveniência.
Fonds em arquivos digitais
À medida que os arquivos estão sendo cada vez mais digitalizados (digitalizados e armazenados em um computador) e transferidos para uma plataforma eletrônica, a idéia de um Fonds existente em um banco de dados on -line está mudando. Um catálogo eletrônico não classifica seus itens no nível de descrição Fonds para seguir os procedimentos de proveniência, a menos que sejam instruídos a fazê -lo, e também não classifica os itens automaticamente em uma ordem cronológica para seguir as práticas do Re respeito des Fonds. Há também a questão dos itens que nascem digitais, que são itens que foram criados eletronicamente e não estão sujeitos automaticamente à hierarquia de um item físico. A prática de implementar carinhosas em um banco de dados eletrônico apresenta novos desafios para manter um gosto eletronicamente e fisicamente. Como Jefferson Bailey coloca, "a lógica do banco de dados não é linear e não há ordem original porque a ordem depende da consulta". No contexto digital, alguns arquivos adotaram suas participações em um nível ou em série, ou se um arquivo optar por fazer uma descrição de um nível de arquivo e item, os fogos podem ser mantidos juntos implementando metadados e garantindo que os metadados tenham informações Sobre as relações entre os itens para vincular o item e suas descrições de nível superior. Fonds em um arquivo digital é um problema que continuará evoluindo à medida que os arquivos digitais continuarem a evoluir, e resta ver como os fogos evoluirão nesse contexto.