A natureza do grupo de trabalho pode depender da razão de ser do grupo - que pode ser técnica, artística (especificamente musical) ou de natureza administrativa.
Esses grupos de trabalho são estabelecidos pelos tomadores de decisão em níveis mais altos da organização para os seguintes fins:
To elaborate, consolidate, and build on the consensus of the decision makers; andTo ensure (and improve) coordination among the various segments of the organization. A shared commitment to agreed common aims develops among the parties as they work together to clarify issues, formulate strategies, and develop action plans.Por exemplo, o Grupo de Trabalho Interagencial sobre Programas para Jovens é um grupo de doze agências federais do ramo executivo do governo dos EUA e é responsável por promover a conquista de resultados positivos para jovens em risco. Este grupo de trabalho foi formalmente estabelecido pela Ordem Executiva 13459, melhorando a coordenação e a eficácia dos programas da juventude, em 7 de fevereiro de 2008.
Os círculos de qualidade são uma alternativa ao conceito desumanizante da divisão do trabalho, onde trabalhadores ou indivíduos são tratados como robôs. Os círculos de qualidade podem ajudar a enriquecer a vida de trabalhadores ou estudantes e ajudar na criação de harmonia e alto desempenho. Os tópicos típicos estão melhorando a segurança e a saúde ocupacional, melhorando o design do produto e a melhoria no local de trabalho e nos processos de fabricação.
Embora qualquer artesão ou artista possa se beneficiar de fazer parte de um grupo de trabalho, é especialmente de grande importação para jogadores de sessão. Os músicos enfrentam uma variedade de desafios que podem impedir a formação de grupos de trabalho musicais, como sessões de turnê e gravação de estúdio. Tais atividades tornam muito mais difícil se concentrar no desenvolvimento da coesão necessária para manter um grupo de trabalho.
No entanto, os grupos de trabalho demonstraram ser gratificantes para as partes interessadas, pois promove a inovação. Ao trabalhar com as mesmas pessoas com frequência, os membros se familiarizam com o répertoire de outros membros, o que desenvolve confiança e incentiva a espontaneidade.
Alguns dos grupos de trabalho musicais mais notáveis incluem:
Abdullah Ibrahim Trio;Alex von Schlippenbach Trio;Dave Holland (Trio, Quartet, or Quintet);Die Like A Dog Quartet;Gary Bartz Quartet;Vandermark 5; andWilliam Parker Quartet (Trio/Quartet).Em muitas organizações técnicas, por exemplo, organizações de padrões, os grupos que atendem e tomam decisões são chamados de "grupos de trabalho". Exemplos incluem:
IEC working groupsIETF working groups (which are subordinate to Areas)HTTP WG, original led by Dave RaggettIEEE-SA working groupsIEEE WG802.3, Ethernet Working GroupIEEE WG802.11, Wireless LAN Working GroupISO working groups (which are subordinate to an SC (subcommittee), subordinate to a TC (technical committee)International Conference on HarmonisationInternational Union of Pure and Applied Chemistry (IUPAC)International Astronomical UnionW3C working groupsDevice Description Working GroupSVG Working GroupBioethics CouncilConsultative Committee for Space Data Systems (CCSDS)European Cooperation for Space Standardization (ECSS)US National Institute of Justice (NIJ)Em alguns casos, como o grupo de trabalho da impressora, um consórcio inteiro usa o termo "grupo de trabalho" para si.
As regras para quem pode fazer parte dos grupos de trabalho e como um grupo de trabalho toma decisões varia consideravelmente entre as organizações.
É imperativo que os participantes apreciem e entendam que o grupo de trabalho deve ser um fórum de cooperação e participação. Os participantes representam os interesses e pontos de vista das partes interessadas de setores díspares da comunidade que têm um interesse adquirido nos resultados do GT. Portanto, manter e fortalecer as linhas de comunicação com todas as partes envolvidas é essencial (essa responsabilidade corta os dois sentidos - as partes interessadas devem compartilhar quais informações, conhecimento e experiência que têm sobre o assunto).
Os programas desenvolvidos devem ser avaliados incentivando a entrada e o suporte da comunidade; Isso garantirá que esses programas atendam à visão da comunidade para o seu futuro. O WG também deve buscar regularmente feedback da comunidade sobre seus projetos. As perguntas apropriadas a serem feitas durante essas reuniões incluem:
What were the objectives of the program?What were the results of the project?What effect did the results have on the identified problem?What unexpected results — desirable or otherwise — were observed?How were the results achieved? (Was it by the methods and techniques originally intended, or did these evolve with implementation?)Was there an effective use of community resources?Should our objective or methods be changed?Dependendo da vida útil do GT, envolveu as partes (no mínimo) se reunirem anualmente. No entanto, essas reuniões podem acontecer com a frequência de um semestre ou trimestre.
Os gerentes são constantemente chamados a tomar decisões para resolver problemas. A tomada de decisão e a solução de problemas são processos contínuos de avaliação de situações ou problemas, considerando alternativas, fazendo escolhas e seguindo -as com as ações necessárias e agora com isso conseguiu alcançar uma melhoria contínua.