Livraria digital
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História
A história inicial das bibliotecas digitais não está bem documentada, mas vários pensadores -chave estão conectados ao surgimento do conceito. Os antecessores incluem o Mundaneum de Paul Otlet e Henri La Fontaine, uma tentativa iniciada em 1895 de se reunir e catalogá -lo sistematicamente o conhecimento do mundo, com a esperança de trazer a paz mundial. As visões da Biblioteca Digital foram amplamente realizadas um século depois, durante a grande expansão da Internet, com acesso aos livros e pesquisa dos documentos por milhões de indivíduos na World Wide Web.
Vannevar Bush e J.C.R. O Licklider são dois colaboradores que avançaram essa idéia para a tecnologia atual. Bush havia apoiado pesquisas que levaram à bomba que foi lançada em Hiroshima. Depois de ver o desastre, ele queria criar uma máquina que mostrasse como a tecnologia pode levar à compreensão, em vez de destruição. Esta máquina incluiria uma mesa com duas telas, interruptores e botões e um teclado. Ele nomeou isso o "MEMEX". Dessa forma, os indivíduos poderiam acessar livros e arquivos armazenados a uma velocidade rápida. Em 1956, a Fundação Ford financiada pela Fundação para analisar como as bibliotecas podem ser melhoradas com a tecnologia. Quase uma década depois, seu livro intitulado "Bibliotecas do Futuro" incluiu sua visão. Ele queria criar um sistema que usasse computadores e redes para que o conhecimento humano fosse acessível para necessidades humanas e o feedback seria automático para fins de máquinas. Esse sistema continha três componentes, o corpus do conhecimento, a questão e a resposta. O Licklider chamou de sistema procognitivo.
Os primeiros projetos centrados na criação de um catálogo de cartões eletrônicos conhecido como Catálogo de Acesso Público Online (OPAC). Na década de 1980, o sucesso desses empreendimentos resultou na substituição da OPAC no catálogo tradicional de cartões em muitas bibliotecas acadêmicas, públicas e especiais. Isso permitiu que as bibliotecas realizassem esforços cooperativos recompensadores adicionais para apoiar o compartilhamento de recursos e expandir o acesso a materiais da biblioteca além da biblioteca individual.
Um exemplo inicial de uma biblioteca digital é o Education Resources Information Center (ERIC), um banco de dados de citações educacionais, resumos e textos criados em 1964 e disponibilizado on -line por meio de diálogo em 1969.
Em 1994, as bibliotecas digitais tornaram -se amplamente visíveis na comunidade de pesquisa devido a um programa gerenciado da NSF de US $ 24,4 milhões suportado em conjunto pelo programa Integração Inteligente da Informação da DARPA (I3), NASA e NSF. As propostas de pesquisa bem -sucedidas vieram de seis universidades dos EUA. As universidades incluíam Carnegie Mellon University, Universidade da Califórnia-Berkeley, Universidade de Michigan, Universidade de Illinois, Universidade da Califórnia-Santa Barbara e Universidade de Stanford. Os artigos dos projetos resumiram seu progresso em seu meio caminho em maio de 1996. Stanford Research, de Sergey Brin e Larry Page, levaram à fundação do Google.
As tentativas iniciais de criar um modelo para bibliotecas digitais incluíram o modelo de referência da biblioteca digital Delos e a estrutura 5S.
Terminologia
O termo biblioteca digital foi popularizada pela primeira vez pela iniciativa NSF/DARPA/NASA Digital Libraries em 1994. Com a disponibilidade das redes de computadores, os recursos de informação devem permanecer distribuídos e acessados conforme necessário, enquanto no ensaio de Vannevar Bush como podemos pensar ( 1945) Eles deveriam ser coletados e mantidos dentro do MEMEX do pesquisador.
O termo biblioteca virtual foi inicialmente usado de forma intercambiável com a biblioteca digital, mas agora é usada principalmente para bibliotecas que são virtuais em outros sentidos (como bibliotecas que agregam conteúdo distribuído). Nos primeiros dias das bibliotecas digitais, houve discussão sobre as semelhanças e diferenças entre os termos digitais, virtuais e eletrônicos.
Uma distinção é frequentemente feita entre o conteúdo criado em um formato digital, conhecido como Born-Digital, e informações que foram convertidas de um meio físico, p. papel, através da digitalização. Nem todo conteúdo eletrônico está em formato de dados digital. Às vezes, o termo biblioteca híbrida é usada para bibliotecas que possuem coleções físicas e coleções eletrônicas. Por exemplo, a memória americana é uma biblioteca digital da Biblioteca do Congresso.
Algumas bibliotecas digitais importantes também servem como arquivos de longo prazo, como o Arxiv e o Internet Archive. Outros, como a Biblioteca Pública Digital da América, procuram tornar informações digitais de várias instituições amplamente acessíveis online.
Tipos de bibliotecas digitais
Repositórios institucionais
Muitas bibliotecas acadêmicas estão ativamente envolvidas na construção de repositórios dos livros, artigos, teses e outros trabalhos da instituição que podem ser digitalizados ou 'nascidos digitais'. Muitos desses repositórios são disponibilizados ao público em geral com poucas restrições, de acordo com os objetivos de acesso aberto, em contraste com a publicação de pesquisas em periódicos comerciais, onde os editores geralmente limitam os direitos de acesso. Os repositórios institucionais, verdadeiramente livres e corporativos às vezes são chamados de bibliotecas digitais. O software de repositório institucional foi projetado para arquivar, organizar e pesquisar o conteúdo de uma biblioteca. As soluções populares de código aberto incluem DSPACE, GSDL (Biblioteca Digital Greenstone), EPrints, Commons Digital e sistemas baseados em Fedora Commons, Islandora e Samvera.
Coleções nacionais de bibliotecas
O depósito legal é frequentemente coberto pela legislação de direitos autorais e, às vezes, por leis específicas do depósito legal, e exige que uma ou mais cópias de todos os materiais publicados em um país sejam enviados para preservação em uma instituição, tipicamente a Biblioteca Nacional. Desde o advento dos documentos eletrônicos, a legislação teve que ser alterada para cobrir os novos formatos, como a emenda de 2016 à Lei de Direitos Autorais de 1968 na Austrália.
Desde então, vários tipos de depositários eletrônicos foram construídos. O portal de envio do editor da British Library e o modelo alemão no Deutsche Nationalbibliothek têm um ponto de depósito para uma rede de bibliotecas, mas o acesso público está disponível apenas nas salas de leitura nas bibliotecas. O sistema nacional nacional da Austrália tem os mesmos recursos, mas também permite acesso remoto do público em geral para a maior parte do conteúdo.
Arquivos digitais
Os arquivos físicos diferem das bibliotecas físicas de várias maneiras. Tradicionalmente, os arquivos são definidos como:
Containing primary sources of information (typically letters and papers directly produced by an individual or organization) rather than the secondary sources found in a library (books, periodicals, etc.).Having their contents organized in groups rather than individual items.Having unique contents.A tecnologia usada para criar bibliotecas digitais é ainda mais revolucionária para os arquivos, pois divide o segundo e o terceiro dessas regras gerais. Em outras palavras, "arquivos digitais" ou "arquivos on -line" ainda geralmente contêm fontes primárias, mas provavelmente serão descritas individualmente, e não (ou além de) em grupos ou coleções. Além disso, como são digitais, seu conteúdo é facilmente reproduzível e pode de fato ter sido reproduzido de outros lugares. O arquivo de texto de Oxford é geralmente considerado o arquivo digital mais antigo de materiais de origem primária física acadêmica.
Os arquivos diferem das bibliotecas na natureza dos materiais mantidos. As bibliotecas coletam livros e seriados publicados individuais, ou conjuntos limitados de itens individuais. Os livros e periódicos mantidos pelas bibliotecas não são únicos, pois existem várias cópias e qualquer cópia geralmente será tão satisfatória quanto qualquer outra cópia. O material nas bibliotecas de arquivos e manuscritos são "os registros únicos dos órgãos corporativos e os documentos de indivíduos e famílias".
Uma característica fundamental dos arquivos é que eles precisam manter o contexto em que seus registros foram criados e a rede de relacionamentos entre eles, a fim de preservar seu conteúdo informativo e fornecer informações compreensíveis e úteis ao longo do tempo. A característica fundamental dos arquivos reside em sua organização hierárquica que expressa o contexto por meio do vínculo de arquivo.
As descrições de arquivo são os meios fundamentais para descrever, entender, recuperar e acessar material de arquivo. No nível digital, as descrições de arquivo geralmente são codificadas por meio do formato XML de descrição de arquivo codificado. O EAD é uma representação eletrônica padronizada da descrição do arquivo, o que possibilita o acesso da união a descrições e recursos detalhados de arquivo em repositórios distribuídos em todo o mundo.
Dada a importância dos arquivos, um modelo formal dedicado, chamado conjuntos aninhados para hierarquias de objetos (Nestor), construído em torno de seus constituintes peculiares, foi definido. Nestor é baseado na idéia de expressar as relações hierárquicas entre objetos através da propriedade de inclusão entre conjuntos, em contraste com a relação binária entre nós explorados pela árvore. Nestor tem sido usado para estender formalmente o modelo 5S para definir um arquivo digital como um caso específico de biblioteca digital capaz de levar em consideração as características peculiares dos arquivos.
Recursos de bibliotecas digitais
As vantagens das bibliotecas digitais como um meio de acessar facilmente e rapidamente livros, arquivos e imagens de vários tipos agora são amplamente reconhecidos por interesses comerciais e órgãos públicos.
As bibliotecas tradicionais são limitadas pelo espaço de armazenamento; As bibliotecas digitais têm o potencial de armazenar muito mais informações, simplesmente porque as informações digitais exigem muito pouco espaço físico para contê -las. Como tal, o custo de manter uma biblioteca digital pode ser muito menor que o de uma biblioteca tradicional. Uma biblioteca física deve gastar grandes somas de dinheiro pagando por funcionários, manutenção de livros, aluguel e livros adicionais. As bibliotecas digitais podem reduzir ou, em alguns casos, acabar com essas taxas. Ambos os tipos de biblioteca exigem entrada de catalogação para permitir que os usuários localizem e recuperem material. As bibliotecas digitais podem estar mais dispostas a adotar inovações em tecnologia, fornecendo aos usuários melhorias na tecnologia de livros eletrônicos e de áudio, além de apresentar novas formas de comunicação, como wikis e blogs; As bibliotecas convencionais podem considerar que fornecer acesso on -line ao seu catálogo OP AC é suficiente. Uma vantagem importante para a conversão digital é o aumento da acessibilidade aos usuários. Eles também aumentam a disponibilidade para indivíduos que podem não ser clientes tradicionais de uma biblioteca, devido à localização geográfica ou à afiliação organizacional.
No physical boundary: The user of a digital library need not to go to the library physically; people from all over the world can gain access to the same information, as long as an Internet connection is available.Round the clock availability: A major advantage of digital libraries is that people can gain access 24/7 to the information.Multiple access: The same resources can be used simultaneously by a number of institutions and patrons. This may not be the case for copyrighted material: a library may have a license for "lending out" only one copy at a time; this is achieved with a system of digital rights management where a resource can become inaccessible after expiration of the lending period or after the lender chooses to make it inaccessible (equivalent to returning the resource).Information retrieval: The user is able to use any search term (word, phrase, title, name, subject) to search the entire collection. Digital libraries can provide very user-friendly interfaces, giving click able access to its resources.Preservation and conservation: Digitization is not a long-term preservation solution for physical collections, but does succeed in providing access copies for materials that would otherwise fall to degradation from repeated use. Digitized collections and born-digital objects pose many preservation and conservation concerns that analog materials do not. Please see the following "Problems" section of this page for examples.Space: Whereas traditional libraries are limited by storage space, digital libraries have the potential to store much more information, simply because digital information requires very little physical space to contain them and media storage technologies are more affordable than ever before.Added value: Certain characteristics of objects, primarily the quality of images, may be improved. Digitization can enhance legibility and remove visible flaws such as stains and discoloration.Programas
Existem vários pacotes de software para uso em bibliotecas digitais em geral (para as notáveis, consulte a categoria: software de biblioteca digital). O software de repositório institucional, que se concentra principalmente na ingestão, preservação e acesso de documentos produzidos localmente, particularmente produzidos localmente, os resultados acadêmicos, podem ser encontrados no software de repositório institucional. Este software pode ser proprietário, como é o caso da Biblioteca do Congresso, que usa Digiboard e CTS para gerenciar o conteúdo digital.
O design e a implementação nas bibliotecas digitais são construídos para que sistemas e software de computador possam usar as informações quando são trocadas. Estes são chamados de bibliotecas digitais semânticas. As bibliotecas semânticas também são usadas para socializar com diferentes comunidades de uma massa de redes sociais. O DJDL é um tipo de biblioteca digital semântica. Pesquisa de palavras-chave e pesquisa semântica são os dois principais tipos de pesquisas. Uma ferramenta é fornecida na pesquisa semântica que cria um grupo para aumento e refinamento para pesquisa baseada em palavras-chave. O conhecimento conceitual usado no DJDL é centrado em torno de duas formas; A ontologia do assunto e o conjunto de padrões de pesquisa conceitual baseados na ontologia. Os três tipos de ontologias associados a essa pesquisa são ontologias bibliográficas, ontologias com reconhecimento comunitário e ontologias sujeitas.
Metadados
Nas bibliotecas tradicionais, a capacidade de encontrar obras de interesse está diretamente relacionada ao quão bem elas foram catalogadas. Embora a catalogação de obras eletrônicas digitalizadas da propriedade existente de uma biblioteca possa ser tão simples quanto copiar ou mover um registro da impressão para o formulário eletrônico, trabalhos complexos e de Born-Digital exigem substancialmente mais esforços. Para lidar com o crescente volume de publicações eletrônicas, novas ferramentas e tecnologias devem ser projetadas para permitir uma classificação e pesquisa semântica eficazes. Embora a pesquisa de texto completo possa ser usado para alguns itens, existem muitas pesquisas comuns de catálogo que não podem ser executadas usando texto completo, incluindo:
finding texts which are translations of other textsdifferentiating between editions/volumes of a text/periodicalinconsistent descriptors (especially subject headings)missing, deficient or poor quality taxonomy practiceslinking texts published under pseudonyms to the real authors (Samuel Clemens and Mark Twain, for example)differentiating non-fiction from parody (The Onion from The New York Times)Procurando
A maioria das bibliotecas digitais fornece uma interface de pesquisa que permite que os recursos sejam encontrados. Esses recursos são tipicamente recursos profundos da Web (ou invisível na Web), pois freqüentemente não podem ser localizados pelos rastreadores de mecanismos de pesquisa. Algumas bibliotecas digitais criam páginas especiais ou sitemaps para permitir que os mecanismos de pesquisa encontrem todos os seus recursos. As bibliotecas digitais freqüentemente usam o Protocolo de Iniciativa de Arquivos Open para a colheita de metadados (OAI-PMH) para expor seus metadados a outras bibliotecas digitais e mecanismos de pesquisa como Google Scholar, Yahoo! E o Scirus também pode usar o OAI-PMH para encontrar esses recursos da Web profundos.
Existem duas estratégias gerais para pesquisar em uma federação de bibliotecas digitais: pesquisas distribuídas e pesquisas de metadados colhidos anteriormente.
A pesquisa distribuída normalmente envolve um cliente enviando várias solicitações de pesquisa em paralelo a vários servidores da federação. Os resultados são coletados, as duplicatas são eliminadas ou agrupadas e os itens restantes são classificados e apresentados de volta ao cliente. Protocolos como Z39.50 são frequentemente usados em pesquisa distribuída. Um benefício para essa abordagem é que as tarefas intensivas em recursos de indexação e armazenamento são deixadas para os respectivos servidores da Federação. Uma desvantagem dessa abordagem é que o mecanismo de pesquisa é limitado pelos diferentes recursos de indexação e classificação de cada banco de dados; Portanto, dificultando a montagem de um resultado combinado que consiste nos itens encontrados mais relevantes.
Pesquisar metadados colhidos anteriormente envolve a pesquisa de um índice de informações armazenadas localmente que foi coletado anteriormente das bibliotecas da Federação. Quando uma pesquisa é realizada, o mecanismo de pesquisa não precisa fazer conexões com as bibliotecas digitais que está pesquisando - ele já possui uma representação local das informações. Essa abordagem requer a criação de um mecanismo de indexação e colheita que opera regularmente, conectando -se a todas as bibliotecas digitais e consultando toda a coleção para descobrir recursos novos e atualizados. OAI-PMH é freqüentemente usado pelas bibliotecas digitais para permitir que os metadados sejam colhidos. Um benefício para essa abordagem é que o mecanismo de pesquisa tem controle total sobre os algoritmos de indexação e classificação, possivelmente permitindo resultados mais consistentes. Uma desvantagem é que os sistemas de colheita e indexação são mais intensivos em recursos e, portanto, caros.
Preservação digital
A preservação digital visa garantir que a mídia digital e os sistemas de informação ainda sejam interpretáveis no futuro indefinido. Cada componente necessário disso deve ser migrado, preservado ou emulado. Normalmente, níveis mais baixos de sistemas (discos de disquete, por exemplo) são emulados, fluxos de bits (os arquivos reais armazenados nos discos) são preservados e os sistemas operacionais são emulados como uma máquina virtual. Somente quando o significado e o conteúdo da mídia digital e os sistemas de informação são bem compreendidos é possível a migração, como é o caso dos documentos do escritório. No entanto, pelo menos uma organização, o projeto líquido mais amplo, criou uma biblioteca digital offline, o egranary, reproduzindo materiais em um disco rígido de 6 TB. Em vez de um ambiente de fluxo de bits, a biblioteca digital contém um servidor proxy interno e um mecanismo de pesquisa para que os materiais digitais possam ser acessados usando um navegador da Internet. Além disso, os materiais não são preservados para o futuro. O egranary destina-se ao uso em locais ou situações em que a conectividade da Internet é muito lenta, inexistente, não confiável, inadequada ou muito cara.
Nos últimos anos, os procedimentos para digitalizar livros em alta velocidade e custo comparativamente baixo melhoraram consideravelmente com o resultado de que agora é possível digitalizar milhões de livros por ano. O projeto do Google Book-Scanning também está trabalhando com bibliotecas para oferecer a digitalizar livros que avançam no reino do livro Digitize.
Direitos autorais e licenciamento
As bibliotecas digitais são dificultadas pela lei de direitos autorais porque, diferentemente das obras impressas tradicionais, as leis dos direitos autorais digitais ainda estão sendo formados. A Republicação do Material na Web por bibliotecas pode exigir permissão dos detentores de direitos, e há um conflito de interesses entre as bibliotecas e os editores que desejam criar versões on -line de seu conteúdo adquirido para fins comerciais. Em 2010, estimou-se que vinte e três por cento dos livros existentes foram criados antes de 1923 e, portanto, fora de direitos autorais. Dos impressos após essa data, apenas cinco por cento ainda estavam impressos a partir de 2010. Assim, aproximadamente setenta e dois por cento dos livros não estavam disponíveis ao público.
Há uma diluição de responsabilidade que ocorre como resultado da natureza distribuída dos recursos digitais. Questões complexas de propriedade intelectual podem se envolver, uma vez que o material digital nem sempre é de propriedade de uma biblioteca. O conteúdo é, em muitos casos, apenas de domínio público ou conteúdo auto-gerado. Algumas bibliotecas digitais, como o Project Gutenberg, trabalham para digitalizar obras fora de copioprigas e torná-las disponíveis gratuitamente ao público. Foi feita uma estimativa do número de livros distintos ainda existentes nos catálogos de bibliotecas de 2000 aC a 1960.
As disposições de uso justo (17 USC § 107), de acordo com a Lei de Direitos Autorais de 1976, fornecem diretrizes específicas sob as quais as bibliotecas de circunstâncias podem copiar recursos digitais. Quatro fatores que constituem uso justo são "propósito do uso, natureza do trabalho, quantidade ou substancialidade usada e impacto no mercado".
Algumas bibliotecas digitais adquirem uma licença para emprestar seus recursos. Isso pode envolver a restrição de emprestar apenas uma cópia de cada vez para cada licença e aplicar um sistema de gerenciamento de direitos digitais para esse fim (veja também acima).
A Lei de Direitos Autorais do Milênio Digital de 1998 foi uma lei criada nos Estados Unidos para tentar lidar com a introdução de obras digitais. Este ato incorpora dois tratados a partir do ano de 1996. Criminaliza a tentativa de contornar as medidas que limitam o acesso a materiais protegidos por direitos autorais. Também criminaliza o ato de tentar contornar o controle de acesso. Este ato fornece uma isenção para bibliotecas e arquivos sem fins lucrativos, o que permite que até três cópias sejam feitas, uma das quais pode ser digital. Isso pode não ser tornado público ou distribuído na Web, no entanto. Além disso, permite que bibliotecas e arquivos copam um trabalho se seu formato ficar obsoleto.
Questões de direitos autorais persistem. Como tal, foram apresentadas propostas sugerindo que as bibliotecas digitais estejam isentas da lei de direitos autorais. Embora isso seja muito benéfico para o público, pode ter um efeito econômico negativo e os autores podem estar menos inclinados a criar novos trabalhos.
Outra questão que complica a questão é o desejo de algumas editoras de restringir o uso de materiais de dígitos, como e-books comprados pelas bibliotecas. Enquanto com os livros impressos, a biblioteca é dona do livro até que não possa mais ser divulgada, os editores desejam limitar o número de vezes que um e-book pode ser retirado antes que a biblioteca precisasse recomprar esse livro. "[HarperCollins] começaram a licenciar o uso de cada cópia do e-book para obter no máximo 26 empréstimos. Isso afeta apenas os títulos mais populares e não tem efeito prático em outros. Após o limite, a biblioteca pode recomprar direitos de acesso em um menor custo do que o preço original. " Enquanto, de uma perspectiva de publicação, isso soa como um bom equilíbrio de empréstimos da biblioteca e se protegendo de uma diminuição temida nas vendas de livros, as bibliotecas não são criadas para monitorar suas coleções como tal. Eles reconhecem o aumento da demanda de materiais digitais disponíveis para os clientes e o desejo de uma biblioteca digital de se expandir para incluir os melhores vendedores, mas o licenciamento do editor pode prejudicar o processo.
Sistemas de recomendação
Muitas bibliotecas digitais oferecem sistemas de recomendação para reduzir a sobrecarga de informações e ajudar seus usuários a descobrir a literatura relevante. Alguns exemplos de bibliotecas digitais que oferecem sistemas de recomendação são IEEE Xplore, Europeana e Gesis Sowiport. Os sistemas de recomendação funcionam principalmente com base na filtragem baseada em conteúdo, mas também em outras abordagens são usadas, como filtragem colaborativa e recomendações baseadas em citação. Beel et al. Relate que existem mais de 90 abordagens de recomendação diferentes para bibliotecas digitais, apresentadas em mais de 200 artigos de pesquisa.
Normalmente, as bibliotecas digitais desenvolvem e mantêm seus próprios sistemas de recomendação com base nas estruturas de pesquisa e recomendação existentes, como Apache Lucene ou Apache Mahout. No entanto, também existem alguns provedores de recomendação como serviço especializados em oferecer um sistema de recomendação para bibliotecas digitais como serviço.
Desvantagens de bibliotecas digitais
As bibliotecas digitais, ou pelo menos suas coleções digitais, infelizmente também trouxeram seus próprios problemas e desafios em áreas como:
User authentication for access to collectionsCopyrightDigital preservation (see above)Equity of access (see digital divide)Interface designInteroperability between systems and softwareInformation organizationInefficient or non-existent taxonomy practices (especially with historical material)Training and developmentQuality of metadataExorbitant cost of building/maintaining the terabytes of storage, servers, and redundancies necessary for a functional digital collection.Existem muitos projetos de digitalização em larga escala que perpetuam esses problemas.
Desenvolvimento futuro
Os projetos de digitalização em larga escala estão em andamento no Google, o projeto de milhões de livros e o Internet Archive. Com melhorias contínuas nas tecnologias de manuseio e apresentação de livros, como reconhecimento óptico de caracteres e desenvolvimento de depositários e modelos de negócios alternativos, as bibliotecas digitais estão crescendo rapidamente em popularidade. Assim como as bibliotecas se aventuraram em coleções de áudio e vídeo, as bibliotecas digitais, como o Internet Archive. O Google Books Project recebeu recentemente uma vitória no tribunal ao proceder com seu projeto de varredura de livros que foi interrompido pela Guilda dos Autores. Isso ajudou a abrir a estrada para que as bibliotecas trabalhem com o Google para alcançar melhor os clientes que estão acostumados a informações computadorizadas.
De acordo com Larry Lannom, diretor de tecnologia de gerenciamento de informações da empresa sem fins lucrativos para iniciativas nacionais de pesquisa (CNRI), "todos os problemas associados às bibliotecas digitais estão envolvidos no arquivamento". Ele continua afirmando: "Se em 100 anos as pessoas ainda puderem ler seu artigo, resolveremos o problema". Daniel Akst, autor do Webster Chronicle, propõe que "o futuro das bibliotecas - e da informação - é digital". Peter Lyman e Hal Variant, cientistas da informação da Universidade da Califórnia, Berkeley, estimam que "a produção anual total de impressão, cinema, óptica e magnética do mundo exigiria cerca de 1,5 bilhão de gigabytes de armazenamento". Portanto, eles acreditam que "em breve será tecnologicamente possível para uma pessoa comum acessar praticamente todas as informações registradas".
Os arquivos digitais são um meio em evolução e se desenvolvem em várias circunstâncias. Juntamente com repositórios em larga escala, outros projetos de arquivamento digital também evoluíram em resposta às necessidades da pesquisa e comunicação de pesquisa em vários níveis institucionais. Por exemplo, durante a pandemia da Covid-19, as bibliotecas e as instituições de ensino superior lançaram projetos de arquivamento digital para documentar a vida durante a pandemia, criando assim um registro cultural digital de memórias coletivas a partir do período. Os pesquisadores também utilizaram o arquivamento digital para criar bancos de dados de pesquisa especializados. Esses bancos de dados compilam registros digitais para uso em níveis internacionais e interdisciplinares. A Covid Corpus, lançada em outubro de 2020, é um exemplo desse banco de dados, construído em resposta às necessidades de comunicação científica à luz da pandemia. Além da academia, as coleções digitais também foram desenvolvidas recentemente para atrair um público mais geral, como é o caso do conteúdo do público geral selecionado da Internet primeiro da University Press, desenvolvida pela Cornell University. Este banco de dados de audiência geral contém informações de pesquisa especializado, mas é organizado digitalmente para acessibilidade. O estabelecimento desses arquivos facilitou formas especializadas de manutenção de registros digitais para cumprir vários nichos em comunicação on-line baseada em pesquisa.